Administración de activos de software

Cómo ir más allá del cumplimiento de licencias de software

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¿Qué es la administración de activos de software y por qué es importante?

La administración de activos de software es la gestión y reconciliación del ciclo de vida físico, financiero y contractual de activos de software. Permite la entrega de conocimiento empresarial rentable y oportuno para administrar y controlar mejor los aspectos comerciales y operativos de TI. La administración de activos de software incluye gestionar y optimizar la compra, la implementación, el mantenimiento, el uso y la eliminación de aplicaciones de software dentro de una organización.

La solución adecuada de administración de activos de software ayuda a simplificar la ecuación de costo, complejidad y cumplimiento en torno a la gestión de activos de software, para que pueda centrarse menos en las operaciones diarias y más en aportar valor a la empresa.

El estado actual de la administración de activos de software

La mayoría de las iniciativas de administración de activos de software de TI se destinan a supervisar miles de aplicaciones que mantienen a la empresa funcionando. Pero, en realidad, se puede lograr mucho más que tan solo mantener las cosas en funcionamiento. Lamentablemente, la mayoría está mal preparada para hacer una administración de activos de software eficaz por estos motivos:

  • Solo usa hojas de cálculo o informes históricos estáticos
  • Le falta conocimiento de "quién usa qué"
  • Ignora si hay exceso o insuficiencia de licencias de software
  • No comprende ni gestiona proactivamente todo el ciclo de vida de los activos, historial de proveedores, elementos contractuales, asignaciones de licencias o elementos de costo
  • Los consumidores empresariales no tienen visibilidad de sus recursos, y es difícil solicitar recursos nuevos o reemplazos
  • Tiene dificultades con modelos de licencia complejos, crecientes y cambiantes, con demasiados proveedores y contratos, y con la proliferación de servicios virtuales y en la nube

Administración de activos de software: Haga lo adecuado

Adoptar el enfoque correcto y abordar las cosas en el orden adecuado pueden contribuir mucho a que se logre una administración de activos de software exitosa. Si reúne los datos correctos asociados con sus dispositivos y usuarios, los productos de software en su organización y las licencias que rigen el software, tiene los ingredientes adecuados. Luego, si los integra en una solución robusta de tecnología, tiene todo lo necesario para lograr una administración de activos de software exitosa.

Evite los aspectos incómodos del cumplimiento y las auditorías

Un panel de administración de activos de software dinámico y personalizado puede brindar indicadores clave de los riesgos más altos de auditoría de licencias de software, las licencias más costosas, los editores más importantes y los contratos más grandes. Cuando su organización tenga un auditoría, esta información reducirá significativamente el esfuerzo necesario para informar y negociar con el proveedor de licencias, y también minimizará las posibilidades de obtener una sanción de cumplimiento.

Más allá del cumplimiento: Optimización y simulación

La optimización y simulación cambia la administración de activos de software de una labor de informe estático a un proceso dinámico. Permite analizar las innumerables opciones de licencia y determinar los efectos de los cambios de infraestructura en la demanda de licencias, con atención constante en el análisis costo-beneficio. La administración de activos de software puede convertirse en una parte activa y estratégica de la arquitectura empresarial, las negociaciones con proveedores, la planificación de adquisiciones y la administración de portfolios.

Vea cómo CA IT Asset Manager puede ayudarlo a mejorar su administración de activos de software

La solución de administración de activos de software de CA le permite gestionar holísticamente sus activos de TI. Puede determinar qué recursos están disponibles y en uso, mejorar la distribución organizativa de esos recursos, y aumentar la productividad en torno a informes de licencia y respuestas a auditorías. El resultado es que puede reducir el riesgo del cumplimiento de licencias y optimizar el costo, la gestión y la distribución de sus activos de software actuales y futuros.

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