Registros de negócios e recursos da Empresa

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Registros financeiros

Como uma empresa norte-americana de capital aberto, a CA Technologies nos EUA deve manter a conformidade com diversas leis de valores mobiliários, regulamentações e declarações obrigatórias. As leis federais dos EUA e as políticas e procedimentos associados da Empresa exigem a divulgação de informações precisas e completas sobre seus negócios, sua condição financeira e os resultados de suas operações em qualquer localidade. Declarações imprecisas, incompletas ou tardias não serão toleradas, pois podem resultar, entre outras coisas, em responsabilização jurídica e danos de reputação tanto para o funcionário quanto para a Empresa.

Os funcionários que trabalham no departamento financeiro da Empresa e os envolvidos na preparação de registros da CA Technologies junto à Comissão de Valores Mobiliários e a outros órgãos governamentais devem garantir que todas as divulgações financeiras sejam completas, justas, precisas, pontuais e compreensíveis. Todos os funcionários envolvidos em declarações financeiras devem entender e cumprir rigorosamente o GAAP (U.S. Generally Accepted Accounting Principles - Princípios Contábeis Geralmente Aceitos dos EUA), bem como todas as normas, leis e regulamentações para a contabilidade e as declarações financeiras das transações, estimativas e previsões.

 

Exatidão de outros registros

Além de assegurar a integridade de registros financeiros, esperamos que todos os funcionários certifiquem-se de que todas as outras informações da Empresa sejam registradas e relatadas prontamente e com precisão. Isso inclui, mas não se limita, a informações sobre funcionários, atividades de pesquisa e desenvolvimento, planos estratégicos, solicitações de reembolso de despesas e de viagem e operações gerais da Empresa.

Retenção de registros

A CA Technologies tem procedimentos para garantir que os registros sejam mantidos e, quando apropriado, eliminados de forma consistente com as exigências legais aplicáveis e com as práticas adequadas de negócios.

Recomendamos que você esteja familiarizado com os requisitos de retenção de registros específicos para o seu cargo na Empresa. Dentre outras coisas, a eliminação de qualquer documento comum deve ser cessada imediatamente se você souber ou tiver motivos para acreditar que os documentos ou materiais são, ou poderão se tornar importantes em uma disputa comercial, questões litigiosas ou investigações governamentais (incluindo todos os registros sujeitos a avisos de retenção ou coleta legal). Se você tiver qualquer dúvida sobre as políticas de gerenciamento de informações de registro da Empresa, entre em contato com a Equipe de Gerenciamento de Informações de Registros do Departamento Jurídico.

 

Uso dos recursos da Empresa

O uso eficiente e adequado de recursos da CA Technologies é importante para o nosso sucesso. Entre outras coisas, você deve:

  • Proteger os fundos e outras propriedades da Empresa contra perdas, roubos ou o uso indevido, incluindo o uso não autorizado
  • Assegurar que os gastos com viagens de negócio estejam em conformidade com as políticas e procedimentos de despesa da Empresa
  • Abster-se de usar o nome, as instalações ou os relacionamentos da Empresa em seu benefício ou em benefício de terceiros sem prévia aprovação

Uso de recursos de informações

A CA Technologies permite o uso pessoal e esporádico de computadores e celulares da Empresa, mas tal uso está sujeito aos requisitos da Política de Comunicações Eletrônicas da CA Technologies. A Empresa pode analisar as transmissões de voz e de dados usando seus recursos, a qualquer momento, sem aviso prévio, de acordo com os requisitos da lei aplicável, conforme descrito mais detalhadamente na Política de Comunicações Eletrônicas.

O que você faria?

Sua gestora solicita a emissão de uma despesa para reembolso que você acredita não fazer parte da Política de Despesas da CA, no entanto, não deseja questioná-la.

Você deve simplesmente emitir a despesa conforme instruído?

Não.

A adesão à Política de Despesas da CA é exigida de todos os funcionários. Caso não tenha certeza se uma despesa pode ser emitida para reembolso, pergunte primeiro a um membro do Departamento Financeiro da CA antes de emitir o relatório.

Redes sociais

As redes sociais permitem que você compartilhe seus pensamentos, ideias, opiniões e informações em uma conversa informal de abrangência global, mas seu uso pode gerar vários problemas de acordo com nosso Código e gerar impacto à CA Technologies, bem como a seus funcionários, fornecedores e clientes. Você deve certificar-se de que o uso de mídias sociais e outras comunicações eletrônicas estejam consistentes com os termos da Política de Comunicações Eletrônicas, das Diretrizes de Mídia Social e com este Código. Dentre outras diretrizes, nas redes sociais você deve:

  • Comunicar-se com respeito e de forma profissional
  • Abster-se de divulgar informações confidenciais ou proprietárias
  • Abster-se de ocultar sua identidade ou deixar de revelar seu vínculo empregatício com a CA Technologies ao fornecer comentários sobre problemas relacionados a seu trabalho

Todos os funcionários devem ter consciência para parar e pensar antes de publicar algo na Internet. Os funcionários também devem reservar um tempo para analisar a Política de Comunicações Eletrônicas e as Diretrizes de Mídia Social da Empresa.

Quando houver dúvida, entre em contato com um membro da Equipe de Mídia Social no Departamento de Marketing ou com um membro do Departamento Jurídico.

O que você faria?

Você tem um prazo para finalizar um relatório de testes sobre um novo software. Embora tenha certeza sobre qual será o resultado dos testes, ele não será obtido no prazo estipulado.

É correto basear seu relatório em resultados esperados do teste?  Não.

A falsificação de dados sobre produtos da Empresa, ainda que bem intencionada, pode prejudicar nossos clientes e resultar em responsabilidades jurídicas e danos à reputação da CA Technologies.

Estamos aqui para você

Se tiver alguma dúvida, entre em contato com a equipe de práticas corporativas e conformidade.

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