Proteção dos interesses dos acionistas

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Conflitos de interesse

Um conflito de interesse surge quando um interesse pessoal, social, financeiro ou qualquer outro tipo de interesse tenha o potencial de interferir no dever de lealdade de um funcionário da CA Technologies. Os funcionários devem divulgar todos os conflitos de interesse usando os procedimentos descritos neste Código. Além disso, uma vez que até mesmo a aparência de impropriedade pode comprometer a relação de confiança, fundamental para o sucesso da Empresa, os funcionários também devem divulgar conflitos de interesse aparentes, mesmo quando o funcionário não acreditar que exista um conflito real.

Listamos a seguir alguns exemplos de possíveis conflitos de interesse, mas lembre-se de que o nosso Código requer que você divulgue qualquer conflito de interesse, seja real ou aparente, não apenas os descritos a seguir:

  • Você ou alguém com quem você possui uma relação próxima tem um interesse comercial em ou trabalha para uma entidade que faz ou deseja fazer negócios com a CA Technologies ou compete com ela.
  • Você ou alguém com o qual você tem um relacionamento próximo recebe benefícios pessoais como resultado do seu cargo na CA Technologies.
  • Você tem relacionamentos amorosos, pessoais ou familiares que possam prejudicar ou parecem prejudicar sua imparcialidade ou independência. Isso inclui qualquer relacionamento amoroso, pessoal ou familiar na mesma cadeia hierárquica.
  • Você usa uma oportunidade de negócios que pertence à CA Technologies para benefício próprio ou de outra pessoa ou entidade.
  • Você tem outro trabalho fora da CA Technologies que possa entrar em conflito ou pareça entrar em conflito com suas responsabilidades e obrigações como um funcionário da Empresa.

Em todos os casos em que um conflito de interesse real ou aparente possa existir, você deve relatar, de forma completa e oportuna, as circunstâncias ao seu gestor e ao Chief Ethics and Compliance Officer da Empresa. Em cada caso, a Equipe do Departamento de Práticas de Negócios e Conformidade irá avaliar os fatos específicos e determinar se a atividade ou o interesse comercial é permitido.

O que você faria?

Recentemente, seu amigo de muitos anos tornou-se um fornecedor da CA Technologies.

Isso é um problema?

Pode ser...

Se você tem, ou parece ter, um papel no relacionamento de negócios da Empresa com o fornecedor. Se houver riscos de um conflito real ou aparente, você deve divulgar o relacionamento usando os procedimentos estabelecidos neste Código.

Presentes, entretenimento e viagem

O ato de dar e receber presentes e entretenimento é, em geral, parte da construção de relacionamentos de negócios da Empresa. No entanto, um conflito de interesse pode surgir se presentes ou entretenimentos influenciarem nas decisões de negócios, mesmo aparentemente. Portanto, é importante analisar cuidadosamente as questões de conflitos de interesse reais ou aparentes antes de oferecer ou aceitar presentes e entretenimentos.

Você pode aceitar presentes de pessoas ou entidades que fazem ou estão tentando fazer negócios com a Empresa apenas quando:

  • O custo ou o valor do presente forem simbólicos. Aceitar dinheiro nunca é permitido. Aceitar algo equivalente a dinheiro (cartões de presente) é permitido somente quando o valor é simbólico (geralmente equivalente a USD 50,00 ou menos).
  • O presente não puder influenciar ou parecer ser capaz de influenciar, seu bom senso comercial ou, de outra forma, ser visto como comprometedor do compromisso da Empresa em conduzir os negócios de forma justa e transparente
  • Dar e receber presentes for algo habitual e comum dos negócios
  • O presente não tenha sido solicitado por você
  • Você contou ao seu gestor sobre o presente e recebeu sua aprovação para aceitá-lo

Ocasionalmente, os fornecedores que fazem ou estão tentando fazer negócios com a CA Technologies podem oferecer entretenimento aos funcionários da CA Technologies ou convidá-los a participar de eventos externos.

Embora não seja proibido aceitar essas ofertas de entretenimento, você deve atender as seguintes regras antes de aceitar tal oferta:

  • •O entretenimento deve ser algo usual e de costume, como refeições de negócios ou atividades como eventos esportivos não exclusivos (eventos que não sejam o Super Bowl, a Copa do Mundo, os Jogos Olímpicos, etc), ou outros interesses não exclusivos.
  • Deve haver um objetivo de negócios válido para aceitar a oferta de entretenimento
  • A aceitação da oferta de entretenimento de qualquer fornecedor específico deve ser ocasional (não mais de uma ou duas vezes durante um ano)
  • Você não deve ter solicitado a oferta de entretenimento de forma alguma
  • Você recebeu a aprovação prévia de seu gestor para aceitá-la
  • Não é permitido, em hipótese alguma, aceitar ofertas de entretenimento que incluem visitas a locais de entretenimento para adultos (também conhecidos como clubes de strip)

O pagamento de despesas de viagem por terceiros a funcionários da CA Technologies só é permitido quando aprovado antecipadamente por seu gestor e pelo Chief Ethics and Compliance Officer da Empresa, que irão avaliar se a viagem favorecerá os objetivos de negócios da Empresa, bem como se a aceitação irá comprometer, de forma efetiva ou aparente, a prioridade do receptor.

De forma geral, a Empresa poderá aprovar a aceitação de pagamentos dessa natureza somente quando determinar que o benefício trazido à CA Technologies em permitir que o funcionário participe do evento ou do entretenimento supera, de forma significativa, o benefício que o funcionário receberá pessoalmente.

Dar presentes e entretenimento, ou pagar as despesas de viagens a outras pessoas com quem a CA Technologies faz ou deseja fazer negócios também pode gerar conflitos de interesse reais ou aparentes. Os funcionários da Empresa devem conhecer e respeitar as regras no que diz respeito a presentear clientes e fornecedores, e devem sempre garantir que nossos presentes e/ou ofertas de entretenimento sejam razoáveis e estejam relacionados a oportunidades de negócios legítimas e éticas.
Setores altamente regulamentados, como o setor bancário, de serviços financeiros e farmacêutico, possuem regras bastante rígidas sobre os tipos de presente e hospitalidade que seus funcionários estão autorizados a aceitar. Portanto, os funcionários da CA devem estar particularmente vigilantes e assegurar que qualquer presente ou oferta de hospitalidade a funcionários que trabalham para tais entidades estejam de acordo com as regras aplicáveis mantidas por tais entidades.

Presentes para funcionários públicos

Regras diferentes de presentes se aplicam quando você estiver lidando com funcionários públicos. Tais regras variam conforme o local e, em geral, são muito mais restritivas que as encontradas em entidades comerciais. Em todos os casos, contate um membro do Departamento Jurídico sempre que tiver dúvidas ou questões relacionadas a presentes ou entretenimentos.

Presentes para colegas de trabalho

Sabemos que os funcionários trocam presentes com frequência por diversos motivos, como aniversários, datas comemorativas e como um agradecimento por um trabalho bem feito. Em todos os casos, esses presentes devem refletir o conteúdo de nossa Política de Conflito de Interesses, ou seja, devem ser adequados para a situação e não devem ser dados como uma tentativa de influenciar o senso comercial do destinatário ou, de outra forma, parecer contradizer nossas regras de conflito de interesses.

O que você faria?

Um fornecedor oferece bens de consumo com um desconto.

Você pode aceitá-lo? Talvez.

Se o desconto for oferecido a todos os funcionários da CA Technologies e aprovado previamente por funcionários apropriados da Empresa, isso é aceitável. É recomendável discutir o assunto com seu gestor e com o Departamento de Práticas de Negócios e Conformidade da Empresa antes de aceitar a oferta.

Estamos aqui para você

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