Gerenciamento de ativos de software

Indo além da conformidade das licenças de software

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O que é gerenciamento de ativos de software e por que ele é importante?

O gerenciamento de ativos de software é a gestão e a reconciliação do ciclo de vida físico, financeiro e contratual dos ativos de software. Ele permite a geração de conhecimentos comerciais com economia e rapidez para melhorar a gestão e o controle dos aspectos comerciais e operacionais da TI. O gerenciamento de ativos de software abrange a gestão e a otimização da compra, implantação, manutenção, utilização e encerramento do uso de aplicativos de software dentro de uma empresa.

A solução certa pode ajudá-lo a simplificar a equação de custo, complexidade e conformidade relacionada ao gerenciamento de ativos de software, para que você possa se concentrar menos nas operações do dia-a-dia e mais em agregar valor ao negócio.

O estado atual do gerenciamento de ativos de software

A maior parte dos esforços de gerenciamento de ativos de software da TI é dedicada à supervisão dos milhares de aplicativos que mantêm a empresa operando. Mas a realidade é muito mais abrangente que isso. Infelizmente, a maioria das empresas não está equipada para fazer o gerenciamento efetivo dos ativos de software pelos seguintes motivos:

  • Elas usam apenas planilhas ou relatórios históricos estáticos
  • Falta de compreensão de “quem está usando o quê”
  • Ignoram o licenciamento excessivo ou insuficiente de software
  • Não compreendem nem gerenciam de forma proativa todo o ciclo de vida dos ativos, o histórico dos fornecedores, os elementos contratuais, as alocações de licenças ou os elementos de custo
  • Os clientes empresariais não têm visibilidade de seus ativos, dificultando a solicitação de ativos novos ou sua substituição
  • Enfrentam dificuldades devido a modelos de licença complexos, em expansão e em mudança, um número excessivo de fornecedores e contratos, e a proliferação de serviços virtuais e na nuvem

Gerenciamento de ativos de software: a maneira certa

A abordagem certa e cuidar das coisas na ordem correta podem ser de grande auxílio para o êxito do gerenciamento de ativos de software. A coleta dos dados certos associados aos seus dispositivos e usuários, aos produtos de software da empresa e às licenças que regem os softwares oferece os ingredientes certos. Ao reuni-los em uma solução tecnológica robusta, você tem o que precisa para um esforço bem sucedido de gerenciamento de ativos de software.

Elimine o desconforto do cumprimento e das auditorias

Um painel dinâmico e personalizado de gerenciamento de ativos de software pode fornecer indicadores importantes a respeito dos maiores riscos de auditoria de licenças de software, das licenças mais caras, dos publishers mais importantes e dos maiores contratos. Caso sua empresa seja auditada, essas informações podem reduzir significativamente o trabalho necessário para gerar relatórios e negociar com o fornecedor da licença, bem como reduzir suas chances de pagar uma multa por falta de conformidade.

Além da conformidade: otimização e simulação

A otimização e a simulação modificam o gerenciamento de ativos de software, que deixa de ser um trabalho estático de geração de relatórios e se transforma em um processo dinâmico. Ele o ajuda a analisar as inúmeras opções de licenciamento e a determinar os efeitos das mudanças de infraestrutura na demanda de licenças, sem deixar de observar o custo-benefício. O gerenciamento de ativos de software pode se tornar uma parte ativa e estratégica da arquitetura corporativa, das negociações com fornecedores, do planejamento de compras e do gerenciamento do portfólio.

Veja como o CA IT Asset Manager pode ajudá-lo a melhorar o gerenciamento de ativos de software

A solução da CA para o gerenciamento de ativos de software o ajuda a gerenciar de forma holística seus ativos de TI. Você pode determinar quais estão disponíveis e em uso, melhorar a distribuição organizacional deles e aumentar a produtividade nas informações sobre licenças e nas respostas de auditoria. O resultado é que você pode reduzir o risco na conformidade de licenças e otimizar o custo, o gerenciamento e a distribuição de seus ativos de software atuais e futuros.

Aproveite melhor seus investimentos em ativos de TI com o software certo de gerenciamento.

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