业务记录和公司资源

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财务记录

作为一家上市的美国公司,CA Technologies 必须遵守各种证券法律、法规和报告义务。美国联邦法律和 CA的相关政策以及程序要求 CA Technologies 准确且完整地披露有关其业务、财务状况和运营效益的实质性信息。不准确、不完整或不及时的报告将不被容忍,因为这会导致法律诉讼并会损害个人和公司的声誉。

在公司财务部工作的员工以及参与准备 CA Technologies 要提交给证券和交易委员会以及其他政府机构的备案材料的员工必须确保所有财务披露完整、真实、准确、及时且可理解。参与财务报告的员工必须理解并严格遵守美国通用会计准则和所有其他适用于交易、估计和预测的会计和财务报告的标准、法律和法规。

其他记录的准确性

除确保财务记录的完整性以外,我们希望所有员工确保所有其他公司信息得到准确且即时的记录和报告。这包括但不限于有关公司员工、研发活动、战略计划、差旅费用报销以及日常运营的信息。

记录保留

CA Technologies 具有相应程序来确保记录得到维护,并在适当的时候按适用的法律要求和合理的商业惯例进行销毁。

我们希望您熟悉特定于您在公司所担当的职位的记录保留要求。如果您意识到或有理由认为任何常规文件或材料与或很可能与商业纠纷、诉讼或政府调查有关,则必须立即停止销毁这些文件(包括所有会被通知依法保留或依法收缴的记录)。如果您对公司的记录信息管理政策有任何疑问,请联系全球法务部的记录信息管理团队。

公司资源的使用

有效且适当地使用 CA Technologies 资源对我们的成功至关重要。您必须:

  • 保护公司资金和其他财产不被丢失、偷窃或滥用,包括未授权使用
  • 确保差旅费用符合公司开支政策和程序
  • 不得使用公司的名称、设施或关系谋取个人利益,或未得事先批准为第三方谋取利益

信息资源的使用

CA Technologies 允许少量且非经常地将公司计算机和电话用于私人用途,但此类使用要满足CA Technologies 电子通讯政策的要求。公司可能会使用其资源在未发出通知的情况下根据适用法律的要求(如电子通讯政策中所详述)随时审查电话内容和数据传输。

您将怎么做?

您的经理要求您提交一项费用以进行报销,您认为这项费用不在 CA 的费用政策之内,但是您不想质疑她。

您是否应该按照指令将该项目计入支出?

不应该。

所有员工都必须遵守 CA 的费用政策。如果您不确定是否可以将某个项目计入支出,请在提交报告之前,先提出质疑并询问 CA 费用部门的成员。

社交网络

社交网络允许您以非正规全球性的对话分享您的想法、点子、观点和信息,但使用社交网络会在本规范下产生各种问题,并对 CA Technologies 以及其员工、供应商和客户造成影响。您必须确保您按照公司的电子通讯政策、社交媒体指南和本规范的条款使用社交媒体和其他电子通讯。您必须:

  • 以尊重的且职业的方式通讯
  • 不得泄露保密或专有信息
  • 在评论与您的工作相关的事情时不得隐瞒您的身份或您与 CA Technologies 之间的雇用关系

所有员工在万维网上进行发表时,应该三思。员工还应该花时间阅读公司的电子通讯政策和社交媒体指引。

有疑问时,请咨询市场营销部社交媒体团队的成员或者全球法务部门的成员。

您将怎么做?

您在截止期之前必须要完成新软件的测试报告。您相当确定您了解测试的结果,但在截止期之前没有及时获得这些结果。

可以将您的报告基于预期的测试结果吗?不可以。

即使出于好意,伪造有关公司产品的数据会对我们的客户造成严重的后果,会使 CA Technologies 遭受起诉并使声誉受损。

我们在这里为您服务

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