与政府做生意

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政府业务

与政府机构订立合同的适用法律和法规有强制要求,且会造成传统上与商业交易无关的风险。违反这些法律和法规会使 CA Technologies 遭受损害赔偿诉讼、降低已协商好的合同价格、支付罚金、停止我们获得政府合同的资格以及被取消与政府做生意的资格。违规还可能会使 CA Technologies 和个体员工遭受民事法律诉讼或刑事检控,从而可能遭受罚款、吊销资格或停业以及判刑。

如果您的工作包括与政府做生意,您必须清楚可能适用的众多规定和法规。其中一些例子如,可能限制员工向政治活动提供捐献、不得在限制期内联系政府雇员、不得影响司法或执行决议或提供任何有价物或雇用政府人员。另外,还要求报告所有游说活动(定义可能非常宽泛)。如果您对该方面的合规性有任何疑问,您应该联系美国公共部门小组。

对于非美国政府业务,您应该联系当地全球法务部区域律师。

您将怎么做?

您将要与州政府客户的 IT 采购雇员会面,并且您想送她一个 CA Technologies 咖啡杯。您当前还未与此政府客户达成协议,并且您知道她非常喜欢那个其实根本值不了多少钱的咖啡杯。

这是否妥当?

不一定。

在美国,您必须获得美国公共部门法律小组的预批准。取决于您所打交道的州或市政府,为有利于获取合同向政府人员赠与任何价值的礼品会被视为违反行贿和礼品法律。在美国,向政府雇员赠送或赠与任何礼品之前,您总是应该向全球法务部的美国公共部门法律小组咨询。

游说

无论在何处开展业务,严格遵守游说法律和法规都是 CA Technologies 的政策。游说的定义非常多,并且可能非常宽泛。通常,为了达到影响立法、法规或决策的目的而与政府人员的任何接触都可能构成游说。不过,这还可能包括您通常不认为是游说的活动,例如向国家机构提供并维护软件解决方案或甚至为政府雇员购买一杯咖啡。游说法律几乎总是要求备案和/或披露。如果您在 CA Technologies 的工作可能包括游说或与公共部门的政府机构或人员打交道,您有责任了解这些法律和 CA Technologies 政策,对于美国事务,您应该与全球法务部的美国公共部门法律小组和监管法律小组一起确保在这方面的合规性。对于非美国政府业务,您应该联系当地全球法务部区域律师。

政治献金

CA Technologies 鼓励员工参与公民事务和政治活动。随着 CA Technologies 继续执行我们的战略目标,我们需要在美国政府中就对我们的业务成功至关重要的事务上有强有力的声音和有效的倡导。联邦法律禁止公司使用公司资金直接向联邦竞选活动提供捐献。

您应该清楚,员工不得将 CA Technologies 资金、财产或服务捐献给任何联邦政党、委员会或任何政府职位的候选人。禁止的内容包括(但不限于):

  • 使用公司电子邮件或邮件列表或其他资源宣传候选人
  • 占用上班时间为政治候选人提供志愿者服务
  • 迫使任何同事、供应商、客户或合作伙伴提供政治捐献或支持任何政党或候选人,即使以暗示方(例如,您不能要求您的下属购买政治筹款晚会的门票)。
  • 补偿提供政治捐献的任何个人由于所谓的“行贿”法律,并且由于 CA Technologies 是政府承包商,特定公司高级主管和那些与公共部门客户打交道的员工可能被限制提供个人的政治捐献,或者可能必须披露这些捐献。如果有任何疑问,您应该与全球法务部的美国公共部门法律小组和监管法律小组一起确保这方面的合规性。对于非美国政府问题,您应该向您当地的全球法务部区域律师咨询。

礼品

在美国,有相应的联邦、州和当地法律和法规禁止政府官员接受礼品,CA Technologies 和其员工必须遵守这些法律和法规。这些法律在不同的管辖区会有所不同,您未得到美国公共部门法律小组的书面批准,不应该向美国公共部门的任何人赠送或提供任何价值的礼品。(切记,“礼品”可以是任何有价值的东西。)

如果您不确定是否可以提供政治捐献或如果您希望向个人提供礼品而未违反我们的规定,请联系全球法务部的美国公共部门法律小组和监管法律小组的成员。对于给予非美国政府官员的政治捐献或礼品,您必须向您当地的全球法务部区域律师和/或商业行为和合规团队咨询。

法律程序和审计

与政府调查合作并适当地回应所有种类的法律程序是 CA Technologies 的政策。为了满足这些义务,必须向全球法务部通知涉及或可能涉及公司的任何法律诉讼、调查、询问、传唤或法律程序,包括员工作为第三方(例如作为证人)而被涉及且事情涉及员工的工作或工作职责的任何情形。无论口头的还是书面的,还是任何性质的记录或文件,信息在未得到全球法务部的事先书面批准,不得提供给与法律程序有关的任何外部方。

除此之外,员工在任何情况下都不得:

  • 就任何政府或其他调查或法律程序说谎或提供误导性陈述或唆使其他员工这么做
  • 预料会被要求提供或被要求提供与任何调查或法律程序相关的任何文件(或其他材料)后,销毁、篡改或隐瞒这些文件

同样,您不得直接或间接误导或妨碍公司内部审计人员、内部调查人员或外部公共会计师或律师的工作。

您将怎么做?

经理要求您向某一位政治候选人提供捐献,并表明公司将会“补偿您”。

这样做合适吗?

不合适。

这将违反CA Technologies 政策并很可能违反法律。您应该拒绝该要求,并使用本规范中所述的程序报告此事。

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