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Software Asset Management

Mehr als nur Softwarelizenz-Compliance

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Was ist Software Asset Management, und warum ist es so wichtig?

Software Asset Management (SAM) umfasst das Management und den Abgleich des physischen, finanziellen und vertraglichen Lebenszyklus von Software-Assets. Es ermöglicht die kosteneffiziente und zügige Bereitstellung geschäftlicher Informationen, um die geschäftlichen und betrieblichen Aspekte der IT besser verwalten und steuern zu können. SAM umfasst die Verwaltung und Optimierung von Erwerb, Bereitstellung, Maintenance, Nutzung und Stilllegung von Softwareanwendungen innerhalb eines Unternehmens.

Die richtige SAM-Lösung kann Sie dabei unterstützen, Kosten, Komplexitäten und die Einhaltung von Vorschriften beim Management von Software-Assets zu vereinfachen, sodass Sie sich weniger auf alltägliche Arbeiten und stärker auf die Erbringung eines Mehrwerts für das Unternehmen konzentrieren können.

Der aktuelle Stand des Software Asset Management

Der Großteil des Software Asset Management in der IT dient der Beaufsichtigung der Tausenden von Anwendungen, die den Unternehmensbetrieb ermöglichen. In Wirklichkeit ist jedoch viel mehr erforderlich, als nur den Betrieb am Laufen zu halten. Die meisten Unternehmen haben jedoch aus den folgenden Gründen schlechte Voraussetzung für ein effektives SAM:

  • Sie verwenden nur Datentabellen oder statische Protokollberichte
  • Sie können nicht erkennen, „wer was verwendet“
  • Sie kümmern sich nicht um ihren Über- oder Unterbestand an Softwarelizenzen
  • Es fehlt ihnen an Verständnis und proaktivem Management ihres gesamten Asset-Lebenszyklus sowie ihrer vergangenen Anbieterinteraktionen, ihrer vertraglichen Elemente, Lizenzzuordnungen oder Kostenelemente
  • Geschäftlichen Anwendern fehlt es an Transparenz für ihre Assets, und sie haben Mühe, neue oder ersatzweise Assets anzufordern
  • Sie haben mit komplexen, wachsenden und veränderlichen Lizenzmodellen, zu vielen Anbietern und Verträgen sowie immer mehr virtuellen und Cloud-basierten Services zu kämpfen

Software Asset Management: So geht's

Der richtige Ansatz und die richtige Reihenfolge der Schritte können viel zum Erfolg Ihres Software Asset Management beitragen. Es ist wichtig, die richtigen Daten zu Ihren Geräten und Anwendern, zu den Softwareprodukten in Ihrem Unternehmen und zu Ihren Lizenzen zusammenzutragen. Wenn Sie diese Daten dann mithilfe einer robusten Technologielösung nutzen, haben Sie beste Voraussetzungen für ein erfolgreiches Software Asset Management.

Compliance und Audits: Alles im Griff!

Ein dynamisches, personalisiertes SAM-Dashboard kann wesentliche Leistungsindikatoren für die höchsten Softwarelizenz-Auditrisiken, die teuersten Lizenzen, die am intensivsten eingesetzten Anbieter und die umfangreichsten Verträge bereitstellen. Wenn in Ihrem Unternehmen ein Audit durchgeführt wird, können Sie mit diesen Informationen mit wesentlich weniger Aufwand Berichte erstellen, mit dem Lizenzanbieter verhandeln und das Risiko von Geldstrafen für Compliance-Verstöße verringern.

Mehr als nur Compliance: Optimierung und Simulation

Mit Optimierung und Simulation wird das Software Asset Management von statischem Reporting zu einem dynamischen Prozess. Es hilft Ihnen, die Vielzahl an Lizenzierungsmöglichkeiten zu analysieren und die Auswirkungen von Infrastrukturänderungen auf die Lizenzanforderungen zu ermitteln – immer mit Blick auf die Kosten-Nutzen-Analyse. Das Software Asset Management kann zu einem aktiven, strategischen Teil von Unternehmensarchitektur, Verhandlungen mit Anbietern, Beschaffungsplanung und Portfoliomanagement werden.

Wie CA IT Asset Manager Ihnen den Weg zu besserem Software Asset Management ebnen kann

Mit der SAM-Lösung von CA Technologies können Sie Ihre IT-Assets ganzheitlich verwalten. Sie können die verfügbaren und genutzten Assets bestimmen, die betriebliche Zuweisung dieser Assets verbessern und die Produktivität bei Lizenz-Reporting und Reaktion auf Audits steigern. Auf diese Weise verringern Sie die mit der Lizenz-Compliance verbundenen Risiken und optimieren Kosten, Management und Zuweisung Ihrer bestehenden und zukünftigen Software-Assets.

Nutzen Sie mit der richtigen IT-Asset-Managementsoftware Ihre Investitionen in IT-Assets besser.

Sehen Sie sich an, welche hervorragenden Bewertungen Ihre Kollegen unserer SAM-Lösung geben.

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