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Relaciones comerciales con los gobiernos

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Negocios con el gobierno

Las leyes y regulaciones que regulan los contratos con las agencias gubernamentales imponen algunos requisitos y crean riesgos no asociados tradicionalmente con transacciones comerciales. Las infracciones de las leyes y las regulaciones pueden provocar que CA Technologies se vea afectada negativamente en litigios, en la reducción de precios contractuales negociados, en el pago de multas, en la suspensión de ser elegida para recibir contratos del gobierno y en ser excluida para trabajar con el gobierno. Las infracciones también pueden hacer que CA Technologies y los empleados se vean involucrados en demandas civiles o procesos penales, con las consecuentes posibles multas, suspensiones o exclusiones, o penas de prisión.

Si tu posición laboral incluye mantener una relación comercial con el gobierno, debes conocer todas las reglas y regulaciones que pueden ser de aplicación en este caso. Algunos ejemplos son la limitación de las contribuciones a campañas políticas realizadas por los empleados, la prohibición de contactar con empleados del gobierno durante períodos de tiempo concretos, la influencia en acciones legislativas o ejecutivas o el ofrecimiento de cualquier objeto de valor o de empleo a personal del gobierno. También exigen informar acerca de toda actividad realizada por parte de grupos de presión (lobbies), que se pueden definir en términos muy generales. Ponte en contacto con el U.S. Public Sector Legal Group (Servicio jurídico del sector público de EE. UU.) para hacerles llegar cualquier duda o pregunta acerca del cumplimiento en esta área.

En el caso de relaciones comerciales con gobiernos distintos del estadounidense, debes ponerte en contacto con el Area Counsel (Asesor de área) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal).

¿Qué harías?

Vas a una reunión con un empleado de aprovisionamiento de TI de uno de tus clientes (un organismo público) y deseas regalarle una taza de café que lleva dibujado el logotipo de CA Technologies. No tienes ninguna propuesta de acuerdo con este cliente, y sabes que le gustaría tener una taza que, de todas maneras, no tiene realmente mucho valor.

¿Es correcto?

No necesariamente.

En los EE. UU. se debe obtener una aprobación previa del U.S. Public Sector Legal Group (Servicio jurídico del sector público de EE. UU.). En función del estado o municipio con el que estás trabajando, dar un regalo de cualquier valor a personal del gobierno con influencia sobre la firma de un contrato puede considerarse como una infracción de las leyes sobre regalos y pago por participación. En los EE. UU. debe consultarse siempre con el U.S. Public Sector Legal Group (Servicio jurídico del sector público de EE. UU.) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal) antes de ofrecer o dar algún regalo a un empleado del gobierno.

Grupos de presión (lobbies)

Adherirse estrictamente a las leyes y regulaciones sobre los grupos de presión (lobbies) forma parte de la política de CA Technologies allí donde realiza negocios. Las definiciones de los grupos de presión (lobbies) varían mucho y pueden ser bastante amplias. Generalmente, el contacto con personal del gobierno con el fin de influir en la legislación, en las regulaciones o en la toma de decisiones puede constituir un lobby. Sin embargo, también pueden incluirse actividades en las cuales no pensarías generalmente como un lobby, como proporcionar y ofrecer soluciones de software a agencias estatales o incluso comprar una taza de café para un empleado del gobierno. Las leyes sobre los grupos de presión casi siempre requieren un registro y/o divulgación. Si tu puesto de trabajo en CA Technologies está relacionado con actividades de lobbying o que implican una relación comercial con agencias gubernamentales o personal del sector público, debes comprender estas leyes y las políticas de CA Technologies. En el caso de encontrarte con algún problema de este tipo en EE. UU, debes ponerte en contacto con el U.S. Public Sector Legal Group (Servicio jurídico del sector público de EE. UU.) y el Regulatory Law Group (Equipo encargado del derecho regulador) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal) para garantizar el cumplimiento en esta área. En el caso de relaciones comerciales con gobiernos distintos del estadounidense, debes ponerte en contacto con el Area Counsel (Asesor de área) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal).

Contribuciones políticas

CA Technologies anima a sus empleados a participar en servicios sociales y en procesos políticos. Como CA Technologies continúa ejecutando nuestros objetivos estratégicos, debemos tener una opinión contundente y expresar de forma efectiva nuestro apoyo a los asuntos y decisiones de Washington D.C., claves para el éxito de nuestro negocio. La ley federal estadounidense prohíbe a las compañías contribuir directamente en las campañas federales estadounidenses con dólares corporativos.

Debes saber que los empleados tienen prohibido colaborar mediante fondos, propiedades o servicios de CA Technologies con ningún partido político federal, comité o candidato de alguna oficina gubernamental. Entre las prohibiciones se incluyen, entre otras:

  • La utilización del correo electrónico, de listas de distribución u otros recursos de la Compañía para promocionar a un candidato
  • La realización de trabajos voluntarios para candidatos políticos dentro del horario laboral
  • La presión de cualquier compañero, distribuidor, cliente o partner para que haga contribuciones políticas o dé su apoyo a algún partido o candidato político, incluso implícitamente (por ejemplo, no puedes pedir a tus subordinados que compren entradas para un evento político con el fin de recaudar fondos)
  • El reembolso realizado a algún individuo por hacer una contribución política Debido a las leyes sobre pago por participación ("pay-to-play"), algunos ejecutivos de la Compañía y aquellos que trabajan con clientes del sector público pueden encontrarse límites a la hora de realizar contribuciones políticas personales o puede que tengan que informar acerca de esas contribuciones, debido al rol de CA Technologies como contratista del gobierno. Si tienes cualquier duda o pregunta, ponte en contacto con el U.S. Public Sector Legal Group (Servicio jurídico del sector público de EE. UU.) y el Regulatory Law Group (Equipo encargado del derecho regulador) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal) para garantizar el cumplimiento en este área. Para realizar consultas sobre asuntos referentes a gobiernos distintos del estadounidense, debes ponerte en contacto con el Area Counsel (Asesor de área) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal).

Regalos

En los EE. UU. existen leyes y regulaciones federales, estatales y locales que prohíben a los funcionarios aceptar regalos. CA Technologies y sus empleados deben respetar esas leyes y regulaciones. Estas leyes varían según la jurisdicción y nunca deberías ofrecer o dar un regalo de cualquier valor a ningún empleado del sector público de EE. UU. sin obtener primero la aprobación por escrito del U.S. Public Sector Legal Group (Servicio jurídico del sector público de EE.UU.). Recuerda que cualquier objeto que tenga valor se considera un "regalo"

Si no estás seguro sobre si puedes hacer una contribución política o si puedes dar un regalo a una persona sin infringir nuestras reglas, ponte en contacto con un miembro del U.S. Public Sector Legal Group (Servicio jurídico del sector público de EE. UU.) o del Regulatory Law Group (Equipo encargado del derecho regulador) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal). Para las contribuciones políticas o los regalos a funcionarios de gobiernos distintos del estadounidense, debes consultar con el Area Counsel (Asesor de área) del Worldwide Law Department (Dpto. Legal) o con el Business Practices and Compliance Team (Equipo encargado de las prácticas del negocio y del cumplimiento).

Procedimientos jurídicos y auditorías

Cooperar con investigaciones del gobierno y responder adecuadamente a los procedimientos jurídicos de cualquier tipo forma parte de la política de CA Technologies. Para cumplir estas obligaciones, debes notificar inmediatamente al Worldwide Law Department (Dpto. Legal) cualquier demanda, investigación, citación judicial o procedimiento judicial en el cual está o podría estar involucrada la Compañía, incluyendo cualquier situación en la que un empleado está involucrado como tercero (por ejemplo, como testigo) si el asunto afecta al puesto de trabajo del empleado o a sus responsabilidades. No debe proporcionarse información, ya sea oral o escrita, registros o archivos de cualquier naturaleza a terceros en relación con un procedimiento judicial sin la aprobación previa por escrito del Worldwide Law Department (Dpto. Legal).

Además, los empleados nunca deben, bajo ninguna circunstancia:

  • mentir o realizar declaraciones engañosas en relación a procedimientos judiciales o investigaciones del gobierno o de otro tipo o influenciar a otro empleado para que lo haga.
  • destruir, alterar u ocultar documentos (u otros materiales) en previsión de o siguiendo una solicitud de esos documentos en relación con algún procedimiento judicial o investigación.

De la misma manera, no debes perjudicar, directa o indirectamente, el trabajo de los auditores internos de la Compañía, los investigadores internos o los contables públicos externos así como los asesores legales.

¿Qué harías?

Un mánager te pide que colabores con un candidato político y te indica que la Compañía “te compensará” por ello.

¿Es correcto?

No.

Esta acción va en contra de la política de CA Technologies y probablemente supondría una infracción de la ley. Deberías declinar la solicitud e informar sobre el asunto utilizando cualquiera de los procedimientos descritos en este Código.

Estamos aquí para ti

Contacta con el equipo de Prácticas Empresariales y Cumplimiento ("Business Practices and Compliance") si tienes preguntas o temas que te preocupan.

Llama al 1-800-648-8014

(Sólo para EE.UU. y Canadá)
El resto de paises ir a - compliance.ca.com
Contacto
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