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Información confidencial, propiedad intelectual y derechos de privacidad

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Política contra el uso indebido y la divulgación de información privilegiada


Conforme a la legislación estadounidense aplicable en materia de uso indebido de información privilegiada, no se te permite la compra o venta, ya sea directamente o a través de otras personas o entidades, de valores de CA Technologies (como acciones, bonos u opciones de compra) mientras dispongas de información material no pública relacionada con la Compañía, aunque la decisión de la comercialización esté basada en otros factores. Esta norma también se aplica a cualquier miembro directo de tu familia. El campo de aplicación de estas leyes es muy amplio e incluyen las definiciones de los conceptos “material” y “no público” y de otros tipos de transacciones cubiertas. Si tienes la intención de llevar a cabo una transacción de valores de CA Technologies deberías revisar primero la política contra el uso ilícito de información privilegiada de la Compañía para garantizar que la actividad cumple las normas establecidas en la política. Si tienes cualquier duda o pregunta acerca de la política o acerca de las reglas más generales que regulan las operaciones de compraventa de valores de CA Technologies, ponte en contacto con un miembro del Worldwide Law Department (Dpto. Legal) para pedir consejo.

Además, puede haber situaciones en las que a causa de tu trabajo en CA Technologies recibas información material no pública acerca de otra compañía. En estas circunstancias, cualquier operación de compraventa de valores de esa compañía está prohibida por nuestra política y por la legislación vigente.

Finalmente, no debes recomendar ni sugerir nunca la compra o venta de valores de CA Technologies o de otra compañía mientras estés en posesión de información material no pública. Tanto la divulgación como el uso indebido de información privilegiada están prohibidos por las leyes correspondientes.

¿Qué harías?

Había pensado vender acciones de CA Technologies este jueves para pagar la matrícula universitaria de mi hijo. El miércoles me enteré de información importante sobre CA Technologies que no era de dominio público.

¿Puedo vender las acciones el jueves de todas maneras, dado que ya había planeado hacerlo antes de conocer esa información privada tan relevante?

No.

Es obligatorio que esperes hasta que se divulgue esa información al público y el mercado tenga la oportunidad de absorberla. Por regla general, eso significa un día hábil para las transacciones, como mínimo.

Contactos con los medios, los inversores y el público


Nunca debes hablar sobre la Compañía o sus negocios con la comunidad de inversores o con los medios de comunicación a menos que el Chief Executive Officer (Consejero Delegado) de CA Technologies te haya autorizado expresamente para ello como parte de tu trabajo. Si un miembro de la comunidad mediática se pone en contacto contigo en relación a un asunto que hace referencia a la Compañía, debes consultarlo con el Corporate Communications Department (Dpto. de Comunicaciones Corporativas). Si un inversor o un analista se pone en contacto contigo en relación a un asunto que hace referencia a la Compañía, debes consultarlo con el Investor Relations Department (Dpto. de Relaciones con los Inversores). Tampoco debes revelar nunca información material no pública sobre CA Technologies a cualquier persona externa a la Compañía, incluyendo profesionales de la seguridad, propietarios de valores o inversores potenciales sin la aprobación previa correspondiente y sin la participación del Worldwide Law Department (Dpto. Legal). Para obtener más información, consulta la política sobre el cumplimiento del reglamento aplicable a la Comisión de Valores y Bolsas.

¿Qué harías?

Lees un artículo en el periódico que informa erróneamente de que la Compañía está teniendo pérdidas y deseas responder mediante una carta al editor para que corrija los errores que figuran en el artículo describiendo grandes beneficios.

¿Es correcto? No.

Independientemente de tu motivación, revelar material o información privada de esta manera podría considerarse una infracción de la política de la Compañía. Debes ponerte en contacto con el Corporate Communications Department (Dpto. de Comunicaciones Corporativas) para avisarles de ello y para que decidan los pasos siguientes, si los hay.

Otra información confidencial sobre la compañía


CA Technologies proporciona regularmente ideas e información valiosa no pública de muchos tipos que la legislación vigente nos permite proteger del uso por parte de terceros. Algunos ejemplos de información confidencial de la Compañía son:

  • Resultados de investigaciones, fórmulas, código fuente, código objeto u otro tipo de conocimiento o datos técnicos
  • Información acerca de productos nuevos, funciones de productos o servicios
  • Bases de datos de ventas o de marketing, estrategias, fijación de precios, planes y propuestas, incluyendo información acerca de clientes existentes o potenciales así como de partners de negocios
  • Información acerca de un objetivo de adquisición, de una adquisición planificada o pendiente o de una cesión
  • Información financiera (objetivos o previsiones) no pública
  • Expedientes del personal
  • Secretos comerciales de cualquier tipo, incluyendo información relativa a proveedores, clientes o partners de CA Technologies

Dada su importancia en nuestro negocio, debes proteger la confidencialidad de la información propiedad de CA Technologies tal y como harías con cualquier recurso tangible de la Compañía. Entre otras cosas, se debe poder acceder, almacenar y transmitir la información confidencial según establecen la política y los procedimientos de la Compañía. Debes informar inmediatamente a tu mánager o a cualquier miembro del Worldwide Law Department (Dpto. Legal) acerca del uso indebido, uso no autorizado o de una solicitud ilícita de acceso a la información confidencial conocida o sospechosa.

Si por razones de necesidad empresarial debes compartir información confidencial de la Compañía con personas externas a CA Technologies, debes obtener primero la aprobación interna del Worldwide Law Department (Dpto. Legal), que se encargará de establecer el acuerdo de confidencialidad apropiado.

¿Qué harías?

Durante el transcurso de tu trabajo, llega a tus manos una hoja de cálculo de un compañero que trabaja como representante de ventas. Contiene información de la empresa para la que trabajaba anteriormente: ventas y precios de productos de su cliente, así como fechas de renovación y volúmenes de los productos de los clientes.

¿Puedes aprovechar esta información?

No.

La información de un antiguo empleador es propiedad de esa empresa o entidad y está prohibido aprovecharse de ella en CA. Dicha información se debe borrar, está prohibido redistribuirla y el incidente se debe notificar a los mánagers y al Business Practices and Compliance Team (Equipo encargado de las prácticas del negocio y del cumplimiento normativo).

Información confidencial de terceros


A veces nuestros clientes, proveedores, partners de negocios y terceros nos proporcionan información con la condición de que mantengamos su confidencialidad. Cuando aceptamos las disposiciones relativas a la confidencialidad, debemos asegurarnos de que estamos salvaguardando adecuadamente la confidencialidad de la información de acuerdo con la política y procedimientos de la Compañía (que requieren generalmente el mismo nivel de atención que utilizaríamos para salvaguardar nuestra propia información confidencial). Además, debemos asegurarnos de que no estamos utilizando, revelando o induciendo a los empleados, contratistas o partners de negocios de CA Technologies a utilizar o revelar información confidencial que pertenece a otros, incluyendo a antiguos empleadores.

Es tu responsabilidad comprender los términos particulares aplicables a la protección de información confidencial de terceros. Nunca debes traer información confidencial que pertenece a otra entidad (como un antiguo empleador) a una oficina de CA Technologies, no debes cargar tal información en un equipo o dispositivo de CA Technologies ni compartirla durante el desarrollo de tu trabajo.

Información acerca de la competencia


La obtención de información acerca de la competencia puede jugar un papel muy importante en el desempeño de nuestras actividades empresariales. Sin embargo, los reglamentos vigentes sobre los tipos de información competitiva que podemos utilizar legalmente pueden ser muy delicados. Cualquier actividad, engaño o medio inadecuado utilizado para obtener información confidencial será considerado ilegal. Tampoco se permite la recepción o uso de información confidencial de terceros por medios inadecuados. En el caso de que tengas preguntas o dudas acerca de la información competitiva o acerca del uso legal o la obtención de cierta información, ponte en contacto lo antes posible con el Worldwide Law Department (Dpto. Legal).

Otros tipos de propiedad intelectual


Existe un tipo de información que pertenece a la Compañía que se clasifica como "propiedad intelectual". Ésta incluye las patentes, los derechos de autor, los secretos comerciales, las marcas comerciales y las imágenes comerciales. El establecimiento, la protección, el mantenimiento y la defensa de los derechos de la propiedad intelectual así como la utilización de estos derechos de manera responsable forman parte de la política de la Compañía. Además, CA Technologies respeta los derechos de la propiedad intelectual de terceros. Puesto que se trata de un asunto complejo y, a menudo, técnico, deberías ponerte en contacto con el Worldwide Law Department (Dpto. Legal) para todas aquellas preguntas que tengas relativas a la propiedad intelectual.

¿Qué harías?

En el transcurso de tu trabajo, recibes por error un correo electrónico de un cliente que contiene información confidencial o sensible de cara a la competitividad de una empresa competidora.

¿Puedes aprovechar esta información para tu trabajo?

No.

Por error, alguien ha añadido tu dirección a un mensaje de correo electrónico destinado a otras personas. Lo correcto es eliminar el mensaje, no reenviarlo a nadie más y responder al remitente para informar de que te han añadido a la lista de destinatarios por equivocación y que has borrado el correo.

Protección de datos y confidencialidad


Nos comprometemos a cumplir con las leyes aplicables a la protección de datos y confidencialidad en todos los lugares en los que la Compañía lleva a cabo su actividad empresarial. Toda la información de identificación de personas (PII) que CA Technologies guarda sobre sus empleados, clientes, clientes potenciales, proveedores o partners (aunque se trate solamente de un nombre o una dirección de correo electrónico de un individuo) debe recopilarse y utilizarse solamente con fines exclusivamente legales y con el aviso adecuado y/o el consentimiento del individuo, tal y como lo requiera la ley local. Dicha información debe estar actualizada, ser precisa y segura, y no debe guardarse más tiempo de lo estrictamente necesario. No debe transferirse a otros empleados, a menos que tengan la necesidad empresarial legítima de recibir esa información. Tampoco debe transferirse a terceros sin consultarlo primero con el Privacy Officer (Oficial encargado de la confidencialidad) local del Worldwide Law Department (Dpto. Legal).

Derechos de privacidad


Cierta información personal o financiera no debe recopilarse ni utilizarse nunca sin la aprobación previa del Privacy Officer (persona encargada de todo lo relacionado con la protección de datos de carácter persoanl) local debido a los riesgos asociados con la utilización y protección de tal información. Los tipos de información a los que nos referimos aquí incluyen la información sobre números de identificación fiscal o de la Seguridad Social, números de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito o débito, datos de carnés de conducir, fechas de nacimiento, apellido de soltera de una persona, origen étnico o raza, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, pertenencia a organizaciones sindicales, preferencias y vida sexual, actividades delictivas, información relacionada con la salud física y mental o cualquier otra información que pueda utilizarse para acceder a los recursos financieros de una persona.

Este tipo de información no debe guardarse en ningún equipo portátil o dispositivo móvil y deberá cifrarse antes de enviarla electrónicamente.

Escenario.

Le pides a un compañero una lista de nombres de empleados de CA y ubicaciones de las oficinas de la empresa porque necesitas esos datos para un proyecto de negocio. Por equivocación, ese compañero te remite una hoja de cálculo donde figura una lista de los empleados con sus números de identificación nacionales.

¿Qué debes hacer?

Dado que los números de identificación nacionales se consideran "información altamente confidencial" (según se define en nuestra política de clasificación de datos o Data Classification Policy), es importante que extremes las precauciones al tratar esta información. La pérdida de o el acceso sin autorización a determinada información altamente confidencial podrían conllevar perjuicios sustanciales para CA, así como para las personas afectadas. Debes borrar de inmediato el mensaje de correo electrónico que has recibido en tu bandeja y ponerte en contacto con el Privacy Officer (Oficial encargado de la confidencialidad) de CA Technologies, que te informará sobre cómo actuar.

Estamos aquí para ti

Contacta con el equipo de Prácticas Empresariales y Cumplimiento ("Business Practices and Compliance") si tienes preguntas o temas que te preocupan.

Llama al 1-800-648-8014

(Sólo para EE.UU. y Canadá)
El resto de paises ir a - compliance.ca.com
Contacto
800 900 520
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