Introducción

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Por qué es necesario conocer el Código

En CA Technologies (la “Compañía”), nos comprometemos a cumplir la ley y a llevar a cabo nuestra actividad empresarial de forma ética. Creemos que este compromiso es fundamental para nuestro éxito y nuestra capacidad de mantener la confianza de todos aquellos que la componen, incluyendo nuestros clientes, proveedores, partners de negocios y accionistas. Este Código establece el marco aplicable a las actividades comerciales llevadas a cabo en representación de CA Technologies.

Nuestro Código es meramente un resumen de un Programa de cumplimiento mucho más amplio de CA Technologies. En el Código encontrarás referencias a un número de políticas que explican con más detalle nuestras expectativas como empleado de CA Technologies, así como nuestro compromiso global con el cumplimiento y la ética empresariales. Estas políticas pueden encontrarse en el sitio Web del sistema de gestión de la calidad de la compañía ("QMS"). Nuestro Programa de cumplimiento más amplio incluye campañas de sensibilización, boletines de información, cursos de cumplimiento y ética en línea así como sesiones dirigidas por un instructor sobre temas de cumplimiento y ética. Todos estos vehículos de comunicación del cumplimiento han sido diseñados para ayudarte a comprender mejor nuestro compromiso con el cumplimiento y la ética empresariales.

Además de nuestras iniciativas en formación y sensibilización, también realizamos auditorías y controlamos nuestros sistemas, procesos y políticas de forma regular para garantizar la adherencia a nuestros estándares. Hemos creado un gran número de vías de comunicación como la línea de ayuda o la línea Web, que permiten resolver dudas o buscar asesoramiento acerca de problemas de cumplimiento y ética empresariales. Se preservará el anonimato de sus usuarios de acuerdo con lo que establece la ley aplicable en esta área). Aquellos que utilicen estos recursos podrán beneficiarse de respuestas inmediatas, investigaciones a fondo y gestión de supuestas infracciones del Código. También hemos desarrollado procesos diseñados para garantizar que nuestros partners de negocios y otros terceros, con los cuales trabajamos, se adhieren a nuestros estándares altos. Nuestro Programa de cumplimiento tiene el soporte activo de nuestra Junta directiva y del equipo de dirección de la Compañía y lo administra diariamente nuestro Chief Ethics & Compliance Officer (Responsable de ética y cumplimiento).

En resumen, el cumplimiento y la ética son importantes en el negocio de CA Technologies. Lee, comprende y aplica el Código y asegúrate de preguntar todas las dudas que tengas en cualquier momento.

Tus responsabilidades según el Código

El conocimiento del Código constituye la actividad inicial de tu rol como ayuda al compromiso que mantiene CA Technologies en materia de cumplimiento y ética empresariales. También esperamos que:

  • te ajustes a la letra y al espíritu del Código y de otras políticas y procedimientos de la compañía.
  • realices las actividades relacionadas con la ética y el cumplimiento obligatorias de CA Technologies, incluyendo los cursos de formación anuales sobre cumplimiento o la comunicación anual sobre la notificación de conflictos de intereses y el certificado del Código de conducta.
  • solicites consejo a un recurso adecuado de la compañía cuando no estés seguro de cómo aplicar los estándares de conducta comercial de CA Technologies frente a una situación específica o, de forma general, a cualquier aspecto de tu trabajo.
  • comuniques inmediatamente cualquier infracción conocida o sospechosa del Código, las leyes y regulaciones o cualquier acción que pueda constituir una infracción, mediante los canales de comunicación proporcionados en el Código.
  • seas honesto, sincero y ofrezcas tu cooperación en la realización de auditorías e investigaciones internas.

Los empleados deben acatar siempre tanto el Código como la ley al desarrollar su actividad profesional.

El rol del mánager

Los mánagers desempeñan un rol indispensable a la hora de mantener nuestros estándares de cumplimiento y de ética empresarial. Esperamos más de los mánagers, por lo que les confiamos estas responsabilidades adicionales:

  • Garantizar que nuestros empleados saben cómo aplicar los principios establecidos en el Código en su actividad profesional.
  • Mantener un ambiente en el lugar de trabajo que promueva el comportamiento ético y anime a los empleados a hacer preguntas y a resolver dudas.
  • Demostrar el liderazgo ético a través de sus palabras y acciones.
  • Evitar y detectar infracciones del Código por medio de una atención y supervisión adecuadas.
  • Abordar inmediatamente los problemas de cumplimiento del empleado, de manera coherente con la política de la Compañía.

CA Technologies opera en muchos países. Las costumbres locales y los estándares sociales a menudo difieren de un lugar a otro. Nuestra política consiste en acatar las leyes nacionales y locales así como la reglamentación de cada uno de los países en los que operamos, a menos que dichas leyes o regulaciones infrinjan las leyes de los Estados Unidos de América. Es tu responsabilidad entender y seguir las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en el lugar en el que desarrollas la actividad empresarial de la Compañía. Es responsabilidad de los mánagers garantizar que los empleados tienen la ayuda y los recursos necesarios para esta evaluación. Si las costumbres locales y las prácticas de negocio o sociales difieren de los estándares contenidos en el Código, los empleados de CA Technologies deben consultar con su mánager, el Business Practices and Compliance Team (Equipo encargado de las prácticas del negocio y del cumplimiento), su HR Business Partner (Partner de negocio de Recursos Humanos) o cualquier otro miembro del Worldwide Law Department (Dpto. Legal) para hablar sobre la situación y determinar la mejor acción en esas circunstancias.

Tu opinión es importante

Mantener abiertos los canales de comunicación para ayudarte con lo que a veces llamamos "levantar la mano" es esencial para mantener nuestro compromiso con el comportamiento legal y ético. En CA Technologies proporcionamos muchos de estos canales.

Para informar sobre infracciones conocidas o sospechosas del Código o sobre otros asuntos relacionados con la ética, o para simplemente pedir consejo o ayuda, dispones de las opciones siguientes:

  • Tienes la posibilidad de discutir el problema con tu mánager, a menos que desees abordar el tema con otra persona o consideres que el problema no se resolverá satisfactoriamente.
  • También puedes ponerte en contacto con cualquiera de los recursos siguientes:
    • Un miembro del Worldwide Law Department (Dpto. Legal)
    • Un miembro del Business Practices and Compliance Team (Equipo encargado de las prácticas del negocio y del cumplimiento)
    • El Human Resources Business Partner (Partner de negocio de Recursos Humanos) local

La línea de ayuda (teléfono) o la línea Web (Internet) de CA Technologies son recursos que permiten a los empleados solicitar consejo, formular preguntas o informar sobre problemas, en los que se incluyen los relacionados con el fraude, las prácticas de negocio y el cumplimiento o las infracciones del Código.. La línea de ayuda o la línea Web están disponibles las 24 horas al día, 7 días a la semana. Los servicios de la línea de ayuda o de la línea Web están gestionados por un proveedor externo independiente y están disponibles en inglés o en el idioma nativo del interlocutor. Además, se preservará el anonimato del usuario según lo permita la ley aplicable.

Si deseas identificarte al ponerte en contacto con la linea de ayuda o línea Web, tu identidad y la información proporcionadas se tratarán de forma confidencial y se compartirán estrictamente sólo en el caso de que sean necesarias.

Cumplimiento del Código

CA Technologies desea garantizar el cumplimiento del Código. Las supuestas infracciones del Código serán objeto de investigación de forma inmediata bajo la dirección del Chief Ethics & Compliance Officer (Responsable de ética y cumplimiento) de la Compañía. Algunos ejemplos de conducta que pueden conducir a una acción disciplinaria (incluyendo incluso la extinción de la relación laboral) incluyen:

  • El hecho de solicitar o permitir que otros infrinjan el Código, las leyes, las regulaciones o las políticas de la Compañía, o asistir a otra persona en la infracción de cualquiera de lo anterior. Nunca debes llevar a cabo una acción, que no tendrías permitido realizar directamente, a través de otra persona, tal como un partner de negocios.
  • El hecho de no comunicar inmediatamente una infracción conocida o sospechosa de las políticas o de los procedimientos del Código o de la Compañía.
  • El hecho de no cooperar completamente con las investigaciones o las auditorías realizadas por la Compañía.
  • Las represalias contra otro empleado o un tercero por haber comunicado una infracción sospechosa del Código, de las leyes o regulaciones o por cooperar durante una investigación de la Compañía.

Limitaciones del Código

Ningún código de conducta puede abordar todos los problemas legales y éticos que puedan surgir durante el desarrollo de la actividad profesional, de modo que una de tus responsabilidades es conocer las políticas y los procedimientos de CA Technologies que aplican a tu puesto de trabajo. Sencillamente, la Compañía espera que apliques sus estrictas normas éticas al realizar tu trabajo, aunque no disponga de una política que cubra específicamente la situación en la que te encuentras.

Exenciones del Código

CA Technologies desaprueba toda solicitud de una exención del Código. Solamente suprimirá la aplicación de las provisiones de este Código cuando se den circunstancias puntuales que demuestren que una exención es lo más adecuado para los intereses de la Compañía. Cualquier solicitud de exención del Código deberá dirigirse al Chief Ethics & Compliance Officer (Responsable de ética y cumplimiento) de la Compañía, quien las enviará al Executive Management Team (Equipo encargado de la gestión ejecutiva) de la Compañía. En el caso de que la solicitud la realice un miembro del consejo de administración, se hará llegar a la Junta directiva de la Compañía.

La compañía investigará todos los informes sobre acciones sospechosas y no permitirá represalias contra empleados que realicen un informe de buena fe, aunque se descubra, después de la investigación, que no se ha producido ninguna infracción del Código u otra política de la compañía. No se tolerarán represalias contra un empleado u otra persona que, de buena fe, haya informado de una acción conocida o sospechosa o participe en una investigación de cumplimiento. Cualquier represalia podrá constituir la base para una sanción disciplinaria que puede llegar a incluir la finalización del empleo.

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