Gestión de activos de software

Cómo trascender la conformidad con las licencias de software

Obtener el informe de analistas

Related Videos


¿En qué consiste la “gestión de activos de software” y por qué reviste importancia?

La gestión de activos de software se refiere a la administración y conciliación del ciclo de vida físico, financiero y contractual de los recursos de software. Permite obtener conocimientos de negocio oportunos y rentables para gestionar y controlar mejor los aspectos empresariales y operativo de las TI. En la gestión de activos de software se incluye la gestión y optimización de la compra, la implementación, el mantenimiento, la utilización y la eliminación de aplicaciones de software dentro de una organización.

La solución de gestión de activos de software correcta puede ayudarle a simplificar la ecuación de costes, complejidad y conformidad relacionada con la gestión de recursos de software para que puedan dedicarse menos a operaciones rutinarias y más a añadir valor al negocio.

El estado actual de la gestión de activos de software

La mayoría del esfuerzo de la gestión de activos de software de los departamentos de TI se dedica a supervisar miles de aplicaciones que permiten que la empresa continúe desarrollando sus actividades. No obstante, la realidad es que esta práctica encierra muchas posibilidades que trascienden el hecho de limitarse a garantizar el funcionamiento de los sistemas de la empresa. Por desgracia, la mayoría de dichos departamentos no cuentan con las herramientas necesarias para llevar a cabo una gestión eficaz de los activos de software por estos motivos:

  • Solo usan hojas de cálculo o informes históricos estáticos.
  • No saben “quién usa qué”.
  • Ignoran la adquisición excesiva o insuficiente de software.
  • No comprenden ni gestionan de forma proactiva todo el ciclo de vida de los activos, el historial de proveedores, los elementos contractuales, las asignaciones de licencias ni los elementos de coste. 
  • Los consumidores empresariales carecen de visibilidad de sus activos y es difícil solicitar nuevos o de sustitución. 
  • Afrontan problemas con modelos de licencia complejos, en expansión o en evolución, un exceso de proveedores y contratos, y la proliferación de servicios virtuales y en la nube.

Gestión de activos de software: cómo hacerla bien

Adoptar el enfoque correcto y abordar las cosas en el orden adecuado pueden contribuir en gran medida a implementar una gestión de activos de software satisfactoria. Si aúna los datos correctos asociados con sus dispositivos y usuarios, los productos de software de su organización y las licencias que los rigen, contará con los ingredientes idóneos. Después, aúnelos todos en una solución de tecnología sólida y dispondrá de todo lo que necesita para aplicar una gestión de activos de software con éxito.

Acabe con los problemas de conformidad y auditorías

Un cuadro de mandos de gestión de activos de software personalizado y dinámico puede proporcionar indicadores clave para los riesgos de auditoría de licencias de software más elevados, las licencias más caras, los editores más importantes y los contratos más cuantiosos. En los casos en los que su organización se someta a una auditoría, esta información puede reducir de forma considerable el esfuerzo necesario para aportar información al proveedor de licencias y negociar con él, así como reducir las probabilidades de que reciba una multa por no conformidad.

Más allá de la conformidad: optimización y simulación

La optimización y la simulación convierte la gestión de activos de software de una tarea de creación de informes estática en un proceso dinámico. Ayuda a analizar las ilimitadas opciones de licencia y a determinar los efectos de los cambios en la infraestructura en la demanda de licencias, teniendo siempre en cuenta los análisis de costes y beneficios. La gestión de activos de software puede convertirse en un componente activo y estratégico de la arquitectura empresarial, las negociaciones con los proveedores, la planificación de las adquisiciones y la gestión de carteras.

Descubra cómo CA IT Asset Manager puede ayudarle a mejorar su gestión de activos de software

La solución de gestión de activos de software de CA le permite gestionar de forma holística sus activos de TI. Puede determinar qué activos se encuentran disponibles y cuáles se están usando, mejorar la distribución por la organización de dichos activos y aumentar la productividad de la generación de informes sobre licencias y las respuestas a las auditorías. El resultado es que puede reducir el riesgo de incurrir en una no conformidad de licencias y optimizar el coste, la gestión y la distribución de sus activos de software actuales y futuros.

Obtenga un mayor rendimiento de sus inversiones en activos de TI con el software idóneo para gestionar dichos activos.

Eche un vistazo a la fantástica puntuación de los usuarios de nuestra solución de gestión de activos de software

Póngase en contacto con CA

Contacto
800 900 520
Contáctenos