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Gestion des ressources logicielles

Plus qu’une simple mise en conformité des licences logicielles

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Qu’est-ce que la gestion des ressources logicielles et pourquoi est-elle importante ?

Le terme « gestion des ressources (ou des actifs) logiciels » (Software Asset Management) désigne les tâches de gestion et de rapprochement du cycle de vie physique, financier et contractuel des ressources logicielles. Cette pratique permet d'avoir les données nécessaires pour mieux gérer et contrôler les aspects métier et opérationnels de l'IT. La gestion des ressources logicielles inclut la gestion et l’optimisation des phases d’achat, de déploiement, de maintenance, d’utilisation et fin d'utilisation des applications logicielles au sein d’une organisation.

Une solution de gestion des ressources logicielles adaptée peut vous aider à simplifier l’équation coût-complexité-conformité de la gestion logicielle, vous permettant de consacrer moins de temps aux opérations quotidiennes et davantage à la création de valeur ajoutée pour l’entreprise.

Quelles sont les pratiques de gestion des ressources logicielles aujourd’hui ?

La plus grande partie des efforts de gestion des ressources logicielles sont consacrés à la supervision des milliers d’applications qui permettent à l’entreprise de fonctionner au quotidien. Mais en réalité, le travail ne s’arrête pas là. Malheureusement, la plupart des organisations sont mal équipées pour effectuer une gestion efficace des ressources logicielles, pour les raisons suivantes :

  • Elles utilisent uniquement des feuilles de calcul ou des rapports historiques statiques.
  • Elles ne savent pas « qui utilise quoi ».
  • Elles ignorent les problèmes de sur- ou de sous-licence des logiciels.
  • Elles ne comprennent pas et ne gèrent pas de façon proactive l’ensemble du cycle de vie des ressources, l’historique des fournisseurs, les éléments contractuels, les attributions de licences ou les éléments de coûts.
  • Les clients métier manquent de visibilité sur leurs ressources et il est difficile de demander le remplacement des ressources existantes ou de nouvelles ressources.
  • Elles doivent faire face à des modèles de licence complexes qui se multiplient et évoluent, à un nombre de fournisseurs et de contrats trop élevé, ainsi qu’à une prolifération des services Cloud et virtuels.

Comment réussir la gestion de ses ressources logicielles ?

En adoptant une approche adaptée et en traitant les problématiques dans le bon ordre, vous aurez de bonnes chances de réussir votre gestion des ressources logicielles. Pour ce faire, il vous faut recueillir les données appropriées concernant vos périphériques et vos utilisateurs, les logiciels utilisés au sein de votre organisation et les licences autorisant l’utilisation de ces logiciels. Réunissez-les ensuite dans une solution technologique éprouvée, et vous avez tous les ingrédients pour assurer le succès de la gestion des ressources logicielles.

Aplanissez les difficultés liées à la mise en conformité et aux audits

Un tableau de bord dynamique et personnalisé de gestion des ressources logicielles peut vous fournir des indicateurs essentiels pour les licences logicielles les plus onéreuses, celles présentant le risque d’audit le plus élevé, les éditeurs les plus importants et les plus gros contrats. Dans le cas où votre entreprise serait soumise à un audit, ces informations pourront grandement réduire le travail à fournir pour les phases de reporting et de négociation avec le fournisseur de licences, tout en réduisant les risques de pénalité financière pour non-conformité.

Au-delà de la mise en conformité : optimisation et simulation

L’optimisation et la simulation font évoluer la gestion des ressources logicielles, transformant un simple reporting statique en un processus dynamique. Elles aident à analyser la multitude d’options de licence et à déterminer les effets des changements d’infrastructure sur la demande de licences, tout en gardant en permanence un œil sur l’analyse coût/bénéfice. La gestion des ressources logicielles peut à l’avenir jouer un rôle stratégique et actif dans l’architecture d’entreprise, les négociations avec les fournisseurs, la planification des achats et la gestion de portefeuille.

Découvrez comment CA IT Asset Manager peut vous aider à améliorer votre gestion des ressources logicielles

La solution de gestion des ressources logicielles proposée par CA Technologies vous permet de gérer de façon globale vos ressources IT. Vous déterminez quelles ressources sont disponibles et lesquelles sont en cours d’utilisation, améliorez la distribution organisationnelle de ces ressources et accroissez la productivité en matière de reporting de licence et de réponse d’audit. Résultat : vous réduisez le risque associé à la non-conformité des licences et optimisez le coût, la gestion et la distribution de vos ressources existantes et futures.

Optimisez la valeur de vos investissements IT grâce à un logiciel de gestion des ressources adapté.

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