Record di business e risorse aziendali

Related Videos


Record finanziari

CA Technologies, in quanto società quotata negli Stati Uniti, deve rispettare le leggi sulla sicurezza, le regolamentazioni e gli obblighi di reportistica. La legislazione federale degli Stati Uniti, e le relative politiche e procedure di CA Technologies richiedono alla Società di divulgare informazioni accurate e complete relative alla propria attività commerciale, alle condizioni finanziarie e ai risultati delle operazioni. La presentazione non accurata, incompleta e non puntuale non sarà tollerata e potrebbe generare sanzioni penali e danneggiare la reputazione di CA Technologies e dei dipendenti.

I dipendenti del dipartimento finanziario e i dipendenti che collaborano all'elaborazione delle dichiarazioni di CA Technologies destinate alla Commissione Statunitense per i Titoli e gli Scambi (SEC, Securities and Exchange Commission) e altre agenzie governative, dovranno garantire la divulgazione puntuale di informazioni complete, esatte, precise e comprensibili. Tutti i dipendenti coinvolti nella presentazione di dati finanziari devono comprendere ed applicare rigorosamente i principi Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Allo stesso modo dovranno applicare tutti gli standard, le leggi e le regolamentazioni per la contabilità e la presentazione delle transazioni finanziarie, così come le stime e le previsioni.

Fedeltà dei record

I dipendenti, oltre a garantire l'integrità dei documenti finanziari, dovranno assicurare che tutte le informazioni relative alla Società vengano riportate in modo tempestivo e accurato. Ciò comprende, ma senza limitazione, le informazioni relative ai dipendenti della Società, le attività di ricerca e sviluppo, piani strategici, rimborsi spese e viaggi, nonché operazioni generali.

Conservazione dei documenti

Le procedure di CA Technologies garantiscono la conservazione dei documenti e la relativa distruzione (qualora necessario), conformemente alle disposizioni legali e alle procedure aziendali applicabili.

È necessario essere a conoscenza dei requisiti specifici per la conservazione dei documenti nell'ambito della propria posizione all'interno della Società. Qualsiasi distruzione di documenti periodica dovrà essere interrotta se si ritiene che i documenti o i materiali costituiscano oggetto effettivo o potenziale di controversia, contenzioso o inchiesta governativa (compresi i documenti oggetto di conservazione legale o di azione di recupero legale). Per qualsiasi informazione relativa alle politiche di gestione delle informazioni e dei documenti della Società, contattare il team Records and Information Management del Worldwide Law Department.

Utilizzo delle risorse aziendali

Il successo di CA Technologies si basa sull'utilizzo appropriato ed efficace delle proprie risorse. È inoltre necessario:

  • Evitare qualsiasi rischio di perdita, furto, utilizzo inappropriato o non autorizzato dei fondi aziendali e di altre proprietà.
  • Garantire che le spese per viaggi d'affari rispettino le procedure e le politiche aziendali in vigore.
  • Non utilizzare il nome aziendale, le strutture e le relazioni corrispondenti per scopi personali o a beneficio di terze parti senza autorizzazione previa.

Utilizzo delle risorse informatiche

CA Technologies autorizza l'utilizzo minimo e sporadico dei computer e dei telefoni aziendali a scopo personale. L'utilizzo è soggetto ai requisiti delle politiche sulle comunicazioni elettroniche di CA Technologies. L'azienda potrà, in qualsiasi momento e senza preavviso, accedere mediante le proprie risorse alle trasmissioni dei dati e alle comunicazioni vocali, in base ai requisiti della legge applicabile, il cui contenuto è descritto nelle politiche sulle comunicazioni elettroniche.

Cosa fareste?

Il proprio manager richiede di presentare una richiesta di rimborso che si ritiene non conforme alle Expense Policy di CA, ma non la si vuole contraddire.

Si deve inserire la voce di spesa come richiesto?

No.

Il rispetto della Expense Policy di CA Technologies è un requisito per tutti i dipendenti. In caso di dubbio sull'idoneità di una voce come spesa, contattare un membro dell'Expense Department per chiarimenti prima di inoltrare il report.

Social network

 

I social network consentono di condividere in maniera informale e su scala globale pensieri, idee e opinioni. L'utilizzo di tali reti può, tuttavia, sollevare problemi di diversa natura nell'ambito del Codice ed avere ripercussioni su CA Technologies, nonché sui propri dipendenti, fornitori e clienti. L'utilizzo dei social media e di altri strumenti di comunicazione elettronica dovrà essere conforme alle politiche sulle comunicazioni elettroniche aziendali, alle linee guida sui social media e ai termini del presente Codice. È inoltre necessario:

  • Comunicare in maniera professionale e rispettosa
  • Non divulgare informazioni confidenziali o di proprietà della Società
  • Non nascondere la propria identità oppure omettere informazioni circa il proprio impiego in CA Technologies

Prima di pubblicare qualsiasi commento sul Web, si raccomanda ai dipendenti di valutarne attentamente le conseguenze. I dipendenti sono anche tenuti a conoscere le politiche sulle comunicazioni elettroniche aziendali e le linee guida sui social media.

In caso di dubbio, si consiglia di contattare un membro del team Social Media del reparto marketing o un membro del Worldwide Law Department.

 

 

Cosa fareste?

La data di consegna per il completamento di una serie di test su un nuovo software è prossima e, sebbene i risultati reali non saranno disponibili in tempo, si è piuttosto certi di poter prevedere i risultati di tali test.

È corretto fondare il report sui risultati previsti del test?   

No.

La falsificazione dei dati riguardanti i prodotti della Società, sebbene in buona fede, possono danneggiare i clienti e comportare sanzioni penali nonché compromettere la reputazione di CA Technologies.

Siamo qui per voi

Per qualsiasi dubbio o domanda, non esitate a contattare il Team Business Practices & Compliance.

Assistenza telefonica: 1-800-648-8014

(solo USA e Canada)
Per tutti gli altri Paesi: compliance.ca.com
Contatti
800 124 895
Contattaci ora

Chat with CA

Just give us some brief information and we'll connect you to the right CA ExpertCA sales representative.

Our hours of availability are 8AM - 5PM CST.

All Fields Required

connecting

We're matching your request.

Unfortunately, we can't connect you to an agent. If you are not automatically redirected please click here.

  • {{message.agentProfile.name}} will be helping you today.

    View Profile


  • Transfered to {{message.agentProfile.name}}

    {{message.agentProfile.name}} joined the conversation

    {{message.agentProfile.name}} left the conversation

  • Your chat with {{$storage.chatSession.messages[$index - 1].agentProfile.name}} has ended.
    Thank you for your interest in CA.


    Rate Your Chat Experience.

    {{chat.statusMsg}}

agent is typing