Rapporti d'affari con i governi

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Relazioni con agenzie governative

Le leggi e le regolamentazioni riguardanti le procedure contrattuali con agenzie governative richiedono la definizione di requisiti e comportano rischi non associati generalmente alle transazioni finanziarie. La violazione di tali leggi e regolamentazioni può causare problemi di diversa entità a CA Technologies: contenziosi per danni, riduzione dei prezzi negoziati, pagamento di multe, sospensione dell'idoneità per la ricezione di offerte contrattuali da parte dei governi e l'interdizione da tali offerte. Tali violazioni possono esporre CA Technologies e i singoli dipendenti a procedimenti legali o penali, e di conseguenza a multe, interdizioni o sospensioni e pene detentive.

Se la propria posizione implica relazioni commerciali con dipendenti pubblici, è necessario tenere presenti le numerose regolamentazioni applicabili. Alcuni esempi includono le regole che impediscono ai dipendenti di versare contributi personali a favore di un candidato politico; i contatti con dipendenti pubblici in determinati periodi; i tentativi di influenzare le azioni legislative o esecutive, nonché l'offerta di beni di valore o offerte di impiego a funzionari pubblici. Esistono inoltre disposizioni che richiedono la segnalazione di qualsiasi attività di lobbying, la cui definizione è piuttosto ampia. Per qualsiasi dubbio relativo alla conformità del settore, contattare il servizio giuridico incaricato del settore pubblico (U.S. Public Sector Legal Group).

Per le attività non afferenti al governo degli Stati Uniti, rivolgersi al consigliere locale del Worldwide Law Department.

Cosa fareste?

È prevista una riunione con un impiegato del dipartimento degli acquisti informatici di un cliente (ente pubblico) e si desidera offrire in omaggio una tazza con il logo di CA Technologies. Non è ancora stato stipulato alcun accordo con il cliente e si è certi che l'omaggio, privo di un valore economico significativo, verrà apprezzato.

È corretto accettare?

Non necessariamente.

Negli Stati Uniti è necessario disporre dell'autorizzazione previa del servizio giuridico incaricato del settore pubblico (U.S. Public Sector Legal Group). Ciascun stato o municipio prevede leggi specifiche in materia e qualsiasi omaggio, indipendentemente dal suo valore, offerto a un funzionario pubblico in grado di influire sulla conclusione di un accordo commerciale potrebbe costituire una violazione della legge. Prima di offrire un omaggio a un funzionario dell'amministrazione statunitense, consultare il U.S. Public Sector Legal Group con il Worldwide Law Department.

Lobbying

La policy di CA Technologies prevede il rispetto scrupoloso di leggi e regolamentazioni applicabili in materia di lobbying nell'ambito di tutte le relazioni professionali. Le definizioni di lobbying possono essere molto estese e diverse. Generalmente, qualsiasi contatto con personale governativo al fine di influire su una legislazione, un regolamento o una decisione può costituire un atto di lobbying. Tuttavia, anche attività che solitamente non verrebbero considerate come lobbying rientrano nella categoria, come ad esempio la fornitura di servizi software ad agenzie di stato o l'offerta di una tazza di caffè a un dipendente pubblico. Le leggi sul lobbying richiedono quasi sempre la registrazione o la divulgazione di informazioni. Nel caso in cui il proprio impiego all'interno di CA Technologies possa essere interessato da attività di lobbying o implichi relazioni con agenzie governative o funzionari del settore pubblico, è fondamentale comprendere tali leggi e le politiche di CA Technologies. In caso di dubbi relativi ai problemi propri degli Stati Uniti, consultare il servizio giuridico incaricato del settore pubblico (U.S. Public Sector Legal Group) o il Regulatory Law Group del Worldwide Law Department per garantire la conformità all'interno di questo settore. Per le attività non afferenti al governo degli Stati Uniti, rivolgersi al consigliere locale del Worldwide Law Department.

Contributi politici

CA incoraggia i propri dipendenti a prendere parte a questioni civiche e a processi politici. Gli obiettivi strategici di CA Technologies impongono il rafforzamento del nostro ruolo di rappresentanti nell'amministrazione di Washington D.C. in merito ai problemi critici fondamentali per la riuscita delle nostre attività professionali. La legge federale americana proibisce alle aziende il finanziamento diretto delle campagne federali.

Tenere presente che qualsiasi tipo di contributo (fondi, proprietà o servizi di CA Technologies utilizzati per finanziare un partito, un comitato o un candidato politico) è vietato. Il divieto include (ma non è limitato a):

  • Utilizzare e-mail e liste di distribuzione aziendali o risorse di altro tipo per la promozione di un candidato
  • L'utilizzo del tempo lavorativo per eseguire volontariato  fini politici.
  • È vietato esercitare pressioni su colleghi, fornitori, clienti o partner affinché apportino contributi politici o sostengano un partito o un candidato, anche implicitamente. Non sarà possibile, ad esempio, richiedere ai propri subordinati di partecipare a un finanziamento politico.
  • È vietato il rimborso dei contributi politici versati. Le cosiddette leggi pay-to-play limitano i contributi personali a fini politici da parte di dirigenti aziendali e personale del settore pubblico. In ragione del ruolo di fornitore di CA Technologies nel settore pubblico, le informazioni relative a tali contributi dovranno essere rese note. Per qualsiasi dubbio, consultare il servizio giuridico incaricato del settore pubblico degli Stati Uniti e il Regulatory Law Group del Worldwide Law Department per garantire la conformità in questo ambito. Per problematiche non relative al governo degli Stati Uniti, rivolgersi al consigliere locale del Worldwide Law Department.

Omaggi

Negli Stati Uniti, le leggi e le regolamentazioni locali, federali e nazionali impediscono ai rappresentanti di governo di accettare omaggi. CA Technologies e i propri dipendenti sono pertanto tenuti a rispettare tali disposizioni. Tali leggi variano in base alle diverse giurisdizioni. È vietato offrire un regalo di qualsiasi valore a un dipendente del settore pubblico americano senza avere prima ottenuto l'approvazione scritta da parte del servizio giuridico incaricato del settore pubblico (U.S. Public Sector Legal Group). (Tenere presente che per omaggio si intende qualsiasi oggetto che abbia valore.)

In caso di dubbio sulla legalità di contributi politici o di omaggi, contattare un membro del servizio giuridico incaricato del settore pubblico americano (U.S. Public Sector Legal Group) o del Regulatory Law Group del Worldwide Law Department. Se si desidera effettuare contributi politici a funzionari al di fuori del territorio americano, sarà necessario consultare il consigliere locale del Worldwide Law Department e/o il Team Business Practices & Compliance.

Procedimenti legali e audit

CA Technologies garantisce la propria cooperazione con i governi nell'ambito di indagini pubbliche, fornendo allo stesso tempo la propria collaborazione per procedimenti legali di qualsiasi tipo. Per adempiere a tali obblighi, il Worldwide Law Department dovrà essere notificato immediatamente in merito a qualsiasi procedimento legale, indagine, inchiesta o comparizione come testimone in cui la Società potrebbe essere coinvolta, comprese le situazioni in cui un dipendente è coinvolto in qualità di terza parte (ad esempio come testimone) se la procedura riguarda l'incarico o le mansioni del dipendente. Le informazioni (sia in forma orale che scritta), i record o i file di qualsiasi natura non dovranno essere diffuse in nessun modo al di fuori della Società nell'ambito di procedure legali senza la previa approvazione scritta del Worldwide Law Department.

Inoltre, in nessuna circostanza, i dipendenti dovranno:

  • Rilasciare dichiarazioni mendaci o ingannevoli nell'ambito di indagini o procedimenti legali da parte dei governi, nonché incitare altri dipendenti ad assumere lo stesso comportamento
  • Distruggere, modificare o nascondere qualsiasi tipo di documento (o altro materiale) precedentemente o in seguito a indagini o procedimenti legali.

Allo stesso modo, sarà proibito, direttamente o indirettamente, diffondere informazioni non esatte o impedire il lavoro degli auditor e degli investigatori interni, dei contabili pubblici o dei consulenti giuridici esterni alla Società.

Cosa fareste?

Un manager vi richiede di apportare la vostra contribuzione a un candidato politico, indicando che verrete ricompensati dalla Società.

È un comportamento
corretto?

No.

Il comportamento costituisce una violazione delle politiche di CA Technologies e probabilmente anche una violazione della legge. Sarà necessario rifiutare la richiesta e segnalare l'accaduto mediante le procedure descritte nel presente Codice.

Siamo qui per voi

Per qualsiasi dubbio o domanda, non esitate a contattare il Team Business Practices & Compliance.

Assistenza telefonica: 1-800-648-8014

(solo USA e Canada)
Per tutti gli altri Paesi: compliance.ca.com
Contatti
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