Informazioni riservate, proprietà intellettuale e diritti alla privacy

Related Videos


Politica contro l'insider trading e la divulgazione di informazioni riservate


La legislazione statunitense in materia di insider trading proibisce ai dipendenti e ai familiari diretti la compravendita diretta o indiretta (mediante persone o entità intermediarie) dei titoli di CA Technologies (quali azioni, obbligazioni o opzioni di acquisto o vendita) nel caso in cui dispongono di informazioni importanti riservate, incluso nel caso in cui tale decisione si fondi su fattori diversi. Tali leggi presentano un ampio campo di applicazione e includono la definizione del concetto di "importanti informazioni riservate" e altri tipi di transazione. Se si desidera partecipare in transazioni che includono titoli di CA Technologies, consultare la politica contro l'insider trading e la divulgazione di informazioni riservate (Policy Against Insider Trading and Tipping) al fine di garantire la conformità di tale attività con la politica aziendale. Per chiarimenti sulle disposizioni di tale politica o domande generali sui regolamenti applicabili alla compravendita dei titoli di CA Technologies, consultare un membro del Worldwide Law Department.

Durante lo svolgimento dell'attività a CA Technologies, è possibile che i dipendenti ricevano importanti informazioni riservate riguardanti altre aziende. L'investimento in titoli appartenenti a tali aziende è ugualmente proibito dalla politica aziendale e dalla legge.

Infine, non è consentito raccomandare o suggerire la compravendita dei titoli di CA Technologies ad altre aziende se si dispone di informazioni importanti riservate. La divulgazione di tali informazioni riservate è illegale così come le attività di compravendita proibite dalle normative sull’insider trading.

Cosa fareste?

Giovedì intendo vendere le mie azioni CA Technologies per pagare gli studi universitari di mio figlio. Mercoledì sono venuto a conoscenza di informazioni importanti riservate su CA Technologies.

Posso comunque vendere le mie azioni giovedì visto che era già nei miei programmi prima di venire a conoscenza di importanti informazioni riservate?

No.

Occorre attendere che le informazioni vengano rese note pubblicamente e che il mercato abbia modo di assorbire l'informazione, in genere almeno un giorno di trading completo.

Comunicazione con i mezzi di comunicazione, gli investitori e il pubblico


Non è consentito trattare argomenti riguardanti la Società o le sue attività con i mezzi di comunicazione o gli investitori, salvo espressa autorizzazione del Chief Executive Officer di CA Technologies. In caso di richiesta di informazioni sulle attività della Società da parte di un rappresentante dei mezzi di stampa, è necessario informare tale soggetto che deve rivolgersi al dipartimento di comunicazione aziendale. In caso di contatto da parte di un investitore o analista, informare tale persona di rivolgersi al dipartimento delle relazioni con gli investitori. Inoltre non è consentito divulgare importanti informazioni riservate riguardanti CA Technologies all'esterno dell'azienda, inclusi gli operatori del settore finanziario, i titolari di titoli finanziari o i potenziali investitori, salvo previa approvazione e autorizzazione da parte del Worldwide Law Department. Per ulteriori informazioni, consultare la normativa sull'imparzialità della trasparenza della Commissione Statunitense per i Titoli e gli Scambi (SEC- Compliance with Securities and Exchange Commission Regulation FD Policy).

Cosa fareste?

In un articolo di giornale viene pubblicata una notizia incorretta che riporta una perdita di utili della Società. Si desidera inviare una lettera di risposta al direttore per smentire tale informazione descrivendo gli elevati profitti previsti.

È un comportamento corretto?   No.

Indipendentemente dalla propria motivazione, la divulgazione di importanti informazioni riservate costituisce una violazione del Codice. In questo caso, è necessario contattare il dipartimento di comunicazione aziendale per informare riguardo questa situazione e affidare loro l'eventuale risoluzione.

Altre informazioni riservate appartenenti alla Società


A CA Technologies vengono generate regolarmente informazioni e idee importanti di carattere riservato. La legge autorizza la Società a proteggere tali dati dall'utilizzo esterno. Di seguito si riportano alcuni esempi di informazioni riservate appartenenti alla Società:

  • Ricerche, formule, codici sorgente o altre informazioni di know-how e dati tecnici
  • Informazioni riguardanti nuovi prodotti, funzionalità di prodotto o servizi
  • Database di marketing o vendite, strategie, prezzi, piani e proposte, incluse le informazioni relative ai clienti o ai partner aziendali esistenti o potenziali
  • Informazioni su obiettivi di acquisizione, acquisizioni pianificate o in sospeso, dismissioni
  • Informazioni finanziarie riservate, quali obiettivi e proiezioni.
  • Documenti del personale
  • Informazioni segrete di carattere commerciale, incluse le informazioni riguardanti fornitori, clienti o partner di CA Technologies.

Il carattere di riservatezza delle informazioni di proprietà di CA Technologies riveste un ruolo fondamentale per lo svolgimento delle attività di business, pertanto è essenziale proteggere tali informazioni come qualsiasi altra risorsa tangibile della Società. Le operazioni di accesso, archiviazione e trasmissione delle informazioni riservate dovranno essere realizzate in conformità alle procedure e policy aziendali. Nel caso in cui si venga a conoscenza di un utilizzo incorretto, non autorizzato o di una richiesta inappropriata di accesso a informazioni riservate reale o presunta, informare immediatamente il proprio manager o un membro qualsiasi del Worldwide Law Department.

Se, per ragioni di lavoro, fosse necessario condividere informazioni riservate della Società con persone esterne a CA Technologies, sarà necessario disporre di previa approvazione e autorizzazione da parte del Worldwide Law Department e collaborare con il Worldwide Law Department al fine di stabilire un accordo di riservatezza appropriato.

Cosa fareste?

Durante lo svolgimento delle proprie attività lavorative ci imbatte in un foglio di calcolo di un collega rappresentante, che contiene informazioni di un suo ex datore di lavoro precedente, con le vendite di prodotti dei clienti, i prezzi, le date di rinnovo e gli importi dei prodotti dei clienti.

Si possono usare queste informazioni?

No.

Le informazioni di un datore di lavoro precedente sono di proprietà di quest'ultimo e non possono essere utilizzate in CA Technologies. È necessario eliminare tali informazioni, senza inoltrarle, e segnalare l'accaduto al Team Business Practices & Compliance.

Informazioni riservate appartenenti a terzi


I clienti, i fornitori, i partner aziendali e altre terze parti potrebbero inviare informazioni riservate sottoposte all’obbligo di riservatezza. L'accettazione delle clausole di riservatezza implica la protezione appropriata di tali informazioni, in conformità alle procedure e alla politica aziendale delle società. Generalmente, il livello di protezione richiesto è equivalente a quello applicato da CA Technologies. Inoltre, è necessario garantire che le informazioni riservate appartenenti a terzi, inclusi gli ex datori di lavoro, non vengano utilizzate né divulgate, o che i dipendenti, consulenti o partner commerciali di CA Technologies non siano indotti a farlo.

È responsabilità dei dipendenti comprendere i termini specifici applicabili alla protezione delle informazioni riservate di terzi. L'utilizzo delle informazioni riservate di proprietà di terzi (ad esempio un ex dipendente) negli uffici di CA Technologies non è consentito. Tale divieto si applica ugualmente all'utilizzo e alla condivisione di tali informazioni per lo svolgimento della propria attività, nonché al caricamento di tali dati nei computer o dispositivi di CA Technologies.

Informazioni sulla concorrenza


Le informazioni riguardanti la concorrenza possono risultare particolarmente utili ai fini dell'attività di CA Technologies, tuttavia l'applicazione delle leggi che regolano l'utilizzo legittimo di tali informazioni è piuttosto complessa. Non è consentito l'utilizzo di metodi inappropriati, atti fraudolenti o qualsiasi attività illegale al fine di ottenere informazioni riservate, né ricevere o utilizzare informazioni di tale natura ottenute da terze parti con metodi inappropriati. In caso di dubbi sul contenuto, l'utilizzo o l'acquisizione di informazioni sulla concorrenza, rivolgersi immediatamente a un membro del Worldwide Law Department.

Altri tipi di proprietà intellettuale


Alcuni tipi di informazioni di proprietà della Società sono definiti come "proprietà intellettuale", quali brevetti, copyright, segreti commerciali, marchi e segni distintivi aziendali. La politica aziendale definisce le modalità corrette per la determinazione, protezione, conservazione e difesa dei diritti di proprietà intellettuale, nonché l'applicazione di tali diritti. Inoltre, CA Technologies si impegna a rispettare i diritti di proprietà intellettuale altrui. Considerando la complessità e l'elevato grado tecnico di questo argomento, per qualsiasi dubbio riguardante la proprietà intellettuale, rivolgersi al Worldwide Law Department.

Cosa fareste?

Durante lo svolgimento del proprio lavoro si riceve per errore una e-mail dal cliente che contiene informazioni riservate o sensibili riguardanti un concorrente.

Si possono sfruttare quelle informazioni?

No.

Le informazioni di un datore di lavoro precedente sono di proprietà di quest'ultimo e non possono essere utilizzate in CA Technologies. È necessario eliminare tali informazioni, senza inoltrarle, e segnalare l'accaduto al Team Business Practices & Compliance.

Protezione dei dati e privacy


CA Technologies si impegna al rispetto di tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e della privacy, in tutte le relazioni commerciali. Tutte le informazioni che consentono l'identificazione personale (Personally Identifiable Information, "PII") di cui CA dispone in relazione ai propri dipendenti, clienti attuali e potenziali, fornitori o partner, incluso nel caso in cui si tratti semplicemente del nome o dell'indirizzo email di una persona, potranno essere utilizzate solo ai fini previsti e previa autorizzazione dell'interessato, in conformità alla legge vigente. Tali informazioni dovrebbero sempre essere aggiornate per garantirne la precisione e la protezione. Inoltre, non dovrebbero essere conservate oltre il tempo necessario. Le informazioni PII non dovranno essere trasferite ad altri dipendenti, salvo il caso in cui sia richiesto ed autorizzato per esigenze aziendali. Le informazioni PII non dovranno essere trasferite a terze parti, salvo previa consultazione del Worldwide Law Department da parte del Privacy Officer locale.

Diritti alla privacy


A causa dei rischi associati all'utilizzo e alla protezione dei dati personali, le informazioni personali e finanziarie riservate non dovranno essere raccolte, salvo previa autorizzazione del Privacy Officer locale. In generale, le informazioni a cui ci riferiamo in questo contesto sono i numeri di previdenza sociale o codice fiscale, i numeri di conti correnti, i numeri di carte di credito/debito, le informazioni contenute nelle patenti di guida, le date di nascita, i cognomi da nubile, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche o filosofiche, la fede religiosa, l’iscrizione a sindacati, la vita sessuale, i precedenti penali, le informazioni relative alla salute fisica e mentale e qualsiasi altra  informazione che possa essere utilizzata per accedere alle risorse economiche di una persona.

Questo tipo di informazioni non dovrà mai essere archiviato su computer portatili o qualsiasi altro tipo di dispositivo mobile e, in caso di invio elettronico, dovrà essere crittografato.

Scenario.

Si chiede a un collega un elenco di nomi di dipendenti e sedi di CA Technologies di cui si ha bisogno per un progetto lavorativo. Il collega invia inavvertitamente un foglio di calcolo con l'elenco dei dipendenti e i relativi numeri di identificazione nazionale.

Come dovresti comportarti?

Dato che i numeri di identificazione nazionale sono considerati "altamente riservati", secondo la definizione contenuta nella politica di classificazione dei dati (Data Classification Policy) di CA Technologies, è importante che queste informazioni vengano trattate con estrema cautela. La perdita o l'accesso non autorizzato a determinate informazioni strettamente confidenziali potrebbe arrecare danni sostanziali a CA Technologies e alle persone interessate. Il messaggio ricevuto deve essere prontamente eliminato dalla posta in arrivo ed è necessario contattare il responsabile della privacy di CA Technologies per ulteriori istruzioni.

Siamo qui per voi

Per qualsiasi dubbio o domanda, non esitate a contattare il Team Business Practices & Compliance.

Assistenza telefonica: 1-800-648-8014

(solo USA e Canada)
Per tutti gli altri Paesi: compliance.ca.com
Contatti
800 124 895
Contattaci ora