Introduzione

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Importanza del Codice

CA Technologies (la “Società”), si impegna al rispetto della legge e a svolgere le attività aziendali secondo gli standard etici. Consideriamo questo impegno un aspetto fondamentale per il nostro successo e ai fini del consolidamento della fiducia di tutti gli elementi costitutivi di CA Technologies, inclusi i clienti, i fornitori, i partner aziendali e gli azionisti. Il presente Codice costituisce un punto di riferimento per le attività aziendali svolte per conto di CA Technologies.

Il presente Codice costituisce un semplice riepilogo di un programma di conformità molto più esteso implementato da CA Technologies. Il Codice contiene riferimenti a diverse policy che offrono una descrizione più dettagliata delle aspettative riposte nei dipendenti da CA Technologies nonché il nostro impegno globale in materia di conformità ed etica aziendale. Tali policy sono disponibili sul sito Web del sistema "QMS" (Quality Management System) di CA Technologies. Il Programma di conformità include aspetti quali campagne di informazione, newsletter, formazione online o presenziale sugli argomenti associati alla conformità e all'etica. Questi numerosi strumenti di comunicazione sono stati concepiti come supporto ai fini della comprensione e dell'impegno in materia di conformità ed etica aziendale.

Oltre alle iniziative di informazione e formazione, CA Technologies sottopone regolarmente ad operazioni di audit e monitoraggio i processi e le policy per garantire la perfetta aderenza ai propri standard. Sono inoltre disponibili diverse modalità di comunicazione, quali i servizi di Helpline e Webline, che consentono di segnalare difficoltà o ricevere supporto in caso di problemi associati alla conformità e all'etica aziendale. Nei casi consentiti dalla legge, tali consultazioni verranno eseguite in modalità anonima. Gli utenti di tali risorse riceveranno una risposta rapida ai propri dubbi ed i supposti inadempimenti del Codice riportati verranno sottoposti ad un'approfondita verifica. CA Technologies ha inoltre sviluppato processi specifici per garantire il rispetto dei più alti standard da parte dei partner aziendali e di altri collaboratori terzi. La gestione del programma di conformità di CA Technologies è affidata al Chief Ethics & Compliance Officer e dispone del supporto attivo del Consiglio di amministrazione e del Senior Management.

CA Technologies attribuisce un valore fondamentale alla conformità e all'etica. Vi preghiamo di leggere, comprendere e rispettare il Codice nonché di richiedere delucidazioni in caso di dubbio.

Responsabilità dei dipendenti nel Codice

La conoscenza del Codice costituisce un mero aspetto preliminare del ruolo del dipendente nel supporto della conformità e dell'etica aziendale.

Il personale ha inoltre l'obbligo di:

  • Osservare diligentemente il Codice, nonché le procedure e la politica aziendale.
  • Completare le attività obbligatorie definite da CA Technologies nell'ambito della conformità e dell'etica, tra cui la formazione annuale sulla conformità, l'attestazione del Codice Etico e la segnalazione dei conflitti di interesse.
  • Richiedere consulenza in caso di necessità di chiarimenti circa l'interpretazione e l'attuazione degli standard di comportamento aziendale di CA Technologies in una situazione specifica o di carattere generale.
  • Segnalare tempestivamente attraverso i canali di comunicazione specificati nel Codice, le violazioni note o potenziali del Codice, delle leggi e dei regolamenti, nonché di qualsiasi azione che potrebbe costituirne una violazione.
  • Mantenere una condotta onesta e offrire la massima collaborazione alle indagini interne e di audit.

I dipendenti devono aderire al Codice e rispettare le leggi applicabili ovunque si svolga l'attività commerciale.

Il ruolo del manager

I manager svolgono un ruolo fondamentale nella conservazione della conformità e degli standard etici aziendali. Le aspettative riposte nei manager sono superiori, pertanto sono affidate loro le seguenti responsabilità aggiuntive:

  • Adoperarsi affinché i dipendenti comprendano in quale misura i principi del Codice si applicano al proprio lavoro
  • Mantenere un ambiente di lavoro che favorisca un comportamento consono ai principi etici aziendali e che sproni i dipendenti ad esprimere i propri dubbi e preoccupazioni.
  • Costituire un esempio per i propri collaboratori mediante il proprio operato
  • Effettuare, in modo prudente e corretto, le attività di supervisione al fine di evitare e prevenire violazioni del Codice
  • Risolvere in modo tempestivo i problemi di conformità alle regole riscontrati dai dipendenti, agendo nel rispetto della politica aziendale

CA Technologies opera in numerosi paesi diversi, pertanto le consuetudini locali e gli standard sociali differiscono fortemente tra un luogo e l'altro. La policy di CA Technologies consiste nell'attenersi alle leggi e procedure nazionali e locali dei paesi in cui opera, salvo il caso in cui tali leggi e procedure violino la legge degli Stati Uniti. È responsabilità del manager comprendere e attenersi alle leggi e normative nazionali e locali in vigore nel paese in cui si svolge l'attività aziendale. Inoltre, il management dovrà assicurare che i dipendenti usufruiscano di tutta l'assistenza e le risorse necessarie per compiere questa valutazione. Se le pratiche commerciali o sociali differiscono dagli standard contenuti nel Codice, i dipendenti CA Technologies dovranno consultare il proprio manager, il Team Business Practices & Compliance, il rappresentante delle Risorse Umane oppure un membro del Worldwide Law Department per analizzare la situazione e stabilire le misure da adottare in tali circostanze.

Comunicazione

La disponibilità dei canali di comunicazione è un aspetto fondamentale per offrire ai dipendenti la possibilità di esprimersi e consolidare l'impegno di CA Technologies a rispettare le leggi e garantire comportamenti eticamente corretti. CA Technologies mette a disposizione molti canali di comunicazione.

Per riportare violazioni note o potenziali del Codice, esprimere dubbi di natura etica o richiedere consiglio o assistenza, è possibile:

  • Consultare il proprio manager, salvo il caso in cui si preferisca contattare altre persone o si ritenga che la questione non verrà risolta in modo soddisfacente.
  • È possibile anche contattare una delle risorse seguenti:
    • Un membro del Worldwide Law Department
    • Un membro del Team Business Practices & Compliance
    • Il rappresentante locale delle Risorse umane.

I servizi di Helpline (assistenza telefonica) o Webline (assistenza online) di CA Technologies consentono ai dipendenti di richiedere consulenza, porre domande e riportare problemi, inclusi i casi di truffa, violazione del Codice e problemi relativi alle procedure aziendali e la conformità. I servizi di Helpline e Webline sono disponibili 24 ore al giorno, sette giorni su sette. I servizi di Helpline e Webline sono gestiti da un fornitore di terze parti e sono disponibili in lingua inglese oppure nella lingua dell'utente. Se lo si desidera e nei casi consentiti dalla legge, è possibile mantenere l'anonimato.

Nel caso in cui non si desideri mantenere l'anonimato, le informazioni relative all'identità fornite ai servizi Helpline-Webline verranno trattate in modo riservato e verranno condivisi unicamente i dati strettamente necessari per garantire l'espletamento del servizio.

Applicazione del Codice

CA Technologies attribuisce un'importanza fondamentale al rispetto del Codice. Le presunte infrazioni del Codice verranno sottoposte tempestivamente a indagine coordinata dal Chief Ethics & Compliance Officer della Società. Di seguito si riportano alcuni esempi di condotta che potrebbero determinare una sanzione disciplinare, incluso il licenziamento:

  • Promuovere o consentire la violazione del Codice, delle leggi, dei regolamenti o della politica aziendale, nonché collaborare alla violazione di tali standard. Utilizzare intermediari (ad esempio un partner di business) per eseguire azioni per le quali non si dispone di autorizzazione diretta.
  • Non riportare immediatamente una violazione nota o presunta del Codice, delle procedure o della politica aziendale.
  • Non offrire la massima collaborazione alle indagini o ai processi di audit aziendali.
  • Ritorsione nei confronti di un dipendente o terza parte che ha riportato una presunta violazione del Codice, delle leggi o dei regolamenti oppure che ha collaborato all'indagine svolta dall'azienda.

Limiti del Codice

Nessun Codice Etico è in grado di risolvere la totalità dei problemi di natura etica e legale che potrebbero verificarsi nell'ambito delle attività professionali. Pertanto, è responsabilità del dipendente essere a conoscenza delle procedure e della politica di CA Technologies applicabili al proprio lavoro. In altre parole, CA Technologies esige l'applicazione di elevati standard etici da parte dei dipendenti nel contesto della propria attività, incluso nel caso in cui non sia disponibile una policy specifica per una situazione concreta.

Deroghe al Codice

CA Technologies disapprova fortemente le richieste di deroga al Codice e contemplerà le istanze di deroga alle disposizioni del presente Codice unicamente in circostanze eccezionali e se chiaramente fondate nell'interesse della Società. Le richieste di deroga dovranno essere presentate al Chief Ethics & Compliance Officer il quale inoltrerà l'istanza alla dirigenza aziendale o, nel caso in cui la richiesta di deroga provenga da un dirigente senior, al Consiglio di Amministrazione.

CA Technologies esaminerà tutti i potenziali comportamenti non corretti riportati e non tollererà alcuna forma di ritorsione a scapito dei dipendenti che effettuano una segnalazione in buona fede, incluso nel caso in cui l'indagine non rilevi alcuna violazione del Codice o della politica aziendale. La ritorsione nei confronti di un dipendente o altra persona che riporta, in buona fede, un comportamento non corretto noto o presunto o che partecipa all'indagine di conformità non sarà tollerata e potrà risultare in azioni disciplinari, incluso il licenziamento.

Siamo qui per voi

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