Protezione degli interessi degli azionisti

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Conflitto di interessi


Si verifica un conflitto di interessi quando un interesse personale, sociale, finanziario o di qualsiasi altra entità può interferire con il dovere di lealtà di un dipendente verso CA Technologies. I dipendenti dovranno riportare qualsiasi conflitto di interesse attenendosi alle procedure riportate nel presente Codice. Inoltre, qualsiasi rischio di illecito (effettivo o potenziale) può compromettere la fiducia riposta dai nostri clienti. Poiché si tratta della nostra chiave di successo, è fondamentale che vengano segnalati anche conflitti di interesse potenziali, anche se si ritiene che non costituiscano un conflitto reale.

Di seguito vengono riportati esempi di potenziali conflitti di interessi. In ogni caso il nostro Codice richiede la segnalazione di qualsiasi conflitto effettivo o potenziale, e non solo i tipi di conflitto riportati di seguito:

  • Un dipendente di CA Technologies o qualcuno con cui tale dipendente ha una stretta relazione ha interessi di proprietà verso un'entità o lavora per un'entità concorrente, che ha relazioni commerciali o che sta cercando di avere relazioni commerciali con CA Technologies.
  • Un dipendente di CA Technologies o qualcuno con cui tale dipendente ha una stretta relazione riceve benefici personali grazie alla posizione del dipendete all'interno di CA Technologies.
  • Un dipendente ha relazioni personali, familiari o sentimentali che possono interferire (realmente o potenzialmente) con la propria libertà di azione o di giudizio. Ciò include anche le relazioni sentimentali, personali o familiari all'interno della stessa linea gerarchica.
  • Approfittare di un'opportunità di business di CA Technologies per trarre profitto a titolo personale o per altre persone o entità.
  • Occupare una posizione lavorativa al di fuori di CA Technologies in conflitto reale o potenziale con i propri obblighi e responsabilità in qualità di dipendente della Società.

Sarà necessario segnalare in maniera tempestiva qualsiasi caso di conflitto di interessi potenziale o reale al proprio manager e al Chief Ethics & Compliance Officer della Società. Il team Business Practices and Compliance valuterà le circostanze specifiche e determinerà se l'attività o l'interesse di business è consentito.

Cosa fareste?

Un amico di vecchia data è stato assunto recentemente da un fornitore di CA Technologies.

Il comportamento rappresenta un problema?

Forse. 

Se il ruolo che si svolge all'interno di CA Technologies è associato o sembra essere associato al rapporto commerciale con il cliente. Se sussiste il rischio di conflitto reale o apparente, è necessario informare della relazione attenendosi alle procedure definite nel presente Codice.

Regali, intrattenimento e viaggi


Lo scambio di regali o di offerte di intrattenimento rientra generalmente nella creazione di relazioni commerciali e del rafforzamento aziendale. Tuttavia, potrebbero generarsi conflitti di interesse nel caso in cui regali o offerte di intrattenimento influiscono o potrebbero influenzare le decisioni aziendali. Prima di offrire o accettare regali è pertanto fondamentale considerare attentamente i conflitti di interesse effettivi o potenziali.

È concessa l'accettazione di regali da parte di singoli individui o entità che conducono attività con la Società soltanto nei seguenti casi:

  • Il costo o il valore del regalo è simbolico. In ogni caso è sempre vietato accettare somme di denaro contante. Accettare regali equivalenti a somme di denaro contante (buoni regalo) è consentito solo se tali regali sono di importo simbolico (in genere non superiore a $50).
  • Il regalo in questione non è in grado di influenzare il proprio giudizio commerciale o comunque non compromette l'impegno della Società a condurre l'attività economica in maniera onesta etrasparente.
  • Lo scambio di regali costituisce una pratica normale e abituale.    
  • Il regalo non è stato richiesto.
  • Il proprio manager è stato informato del regalo e ne ha approvato l'accettazione.

È possibile che i fornitori che intrattengono relazioni commerciali con CA Technologies invitino occasionalmente i dipendenti di CA Technologies a partecipare ad eventi esterni.

L'accettazione di offerte di intrattenimento non è vietata. Tuttavia, prima di accettare tali offerte è necessario tener presenti le seguenti regole:

  • Le attività di intrattenimento dovranno essere consuete e abituali, come ad esempio pranzi d'affari o eventi sportivi non esclusivi (Coppa del Mondo, giochi olimpici, etc.) o altre attività non esclusive.
  • L'accettazione di un'offerta di intrattenimento dovrà dipendere da uno scopo commerciale valido.
  • L'accettazione di tali offerte da parte di un fornitore dovrà essere occasionale (una o due volte per anno solare).
  • In nessun modo l'offerta di intrattenimento dovrà essere richiesta da un dipendente CA Technologies. 
  • Prima di poter accettare l'offerta è necessario aver ricevuto l'approvazione da parte del proprio manager.
  • Non è mai consentita l'accettazione di inviti a spettacoli per adulti (ad esempio locali di striptease).

L'accettazione da parte di CA Technologies dei costi per viaggi d'affari sostenuti da terze parti è consentita soltanto previa approvazione preliminare da parte del proprio manager e del Chief Ethics & Compliance Officer della Società, i quali valuteranno se il viaggio d'affari ha permesso di consolidare gli obiettivi commerciali della Società e se l'accettazione potrà compromettere l'obiettività del destinatario.

Generalmente, la Società approverà l'accettazione di spese relative ai costi di viaggio e di attività di intrattenimento eccezionali dopo aver verificato che la partecipazione di un dipendente CA Technologies a un evento o a un'attività di intrattenimento compensa in larga misura i benefici che il dipendente potrà ricevere a livello personale.

I regali, le attività di intrattenimento e la copertura delle spese di viaggio a carico di società di terze parti con cui CA Technologies intrattiene relazioni commerciali potranno a loro volta generare conflitti di interesse reali o potenziali. I dipendenti della Società dovranno sempre rispettare le regole dei propri clienti e dei propri fornitori in materia di regali. Dovranno inoltre verificare che il valore dei propri omaggi o delle proprie offerte di intrattenimento sia ragionevole e che rientri nell'ambito delle opportunità di business legittime. In settori altamente regolamentati, come quello bancario, farmaceutico e dei servizi finanziari, sono in vigore regole rigorose sui tipi di regali che i dipendenti possono accettare, pertanto i dipendenti di CA Technologies devono verificare con attenzione che qualsiasi regalo o offerta di ospitalità per i dipendenti che operano in tali settori sia conforme a tutte le norme sui regali vigenti presso tale entità.

Regali destinati a dipendenti pubblici


Nel caso di regali ai dipendenti del settore pubblico, le regole applicate sono diverse. Tali regole, diverse nelle varie località, sono generalmente più rigide rispetto a quelle applicate nei confronti delle entità commerciali. In ogni caso, per qualsiasi dubbio relativo a regali o a offerte di intrattenimento, i dipendenti dovranno consultare un membro del Worldwide Law Department.

Regali destinati a colleghi


È risaputo che fra dipendenti è frequente lo scambio di regali per motivi diversi, quali compleanni, vacanze o come ringraziamento per un lavoro ben svolto. In ogni caso, tali regali dovranno riflettere lo spirito della nostra politica sui conflitti di interesse. In altri termini, dovranno essere appropriati alla situazione e non dovranno essere offerti per tentare di influenzare il giudizio commerciale del destinatario o violare le regole applicabili ai conflitti di interesse.

Cosa fareste?

Un fornitore vi offre la vendita di alcuni prodotti a prezzo ridotto

Forse.

Se lo sconto viene offerto a tutti i dipendenti e previamente approvato dal personale di CA Technologies competente, l'offerta è accettabile. Tuttavia, prima di accettare l'offerta è necessario discuterne con il proprio manager e il Team Business Practices & Compliance.

Siamo qui per voi

Per qualsiasi dubbio o domanda, non esitate a contattare il Team Business Practices & Compliance.

Assistenza telefonica: 1-800-648-8014

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