Software Asset Management

Andare oltre la semplice compliance delle licenze software

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Cos'è il Software Asset Management e perché è così importante?

Per software asset management si intende la gestione e riconciliazione del ciclo di vita fisico, finanziario e contrattuale delle risorse software. Consente di fornire dati e informazioni di business in modo tempestivo ed economico, per gestire e controllare gli aspetti operativi e di business dell'IT con maggiore efficacia. Include la gestione e l'ottimizzazione di acquisto, deployment, manutenzione, utilizzo ed eliminazione delle applicazioni software all'interno di un'azienda.

La giusta soluzione di software asset management consente di semplificare la relazione tra costo, complessità e compliance in quest'ambito, consentendo di dedicare meno tempo alle operations quotidiane per concentrarsi maggiormente sulla creazione di valore di business.
 

Lo stato attuale del Software Asset Management

Nell'ambito del software asset management IT, la maggior parte delle attività di gestione è finalizzata a supervisionare le migliaia di applicazioni che fanno funzionare il business. Ma la realtà è che mantenere il business operativo non basta. Sfortunatamente, molte aziende sono mal equipaggiate per una gestione efficiente degli asset software, per questi motivi:

  • Utilizzano solo fogli di calcolo o report cronologici statici
  • Non hanno visibilità su "chi sta usando cosa"
  • Ignorano le licenze software in eccesso e in difetto
  • Non comprendono né gestiscono in modo proattivo l'intero ciclo di vita degli asset, la cronologia dei vendor, gli elementi contrattuali, le allocazioni delle licenze e i componenti di costo 
  • Gli utenti business non hanno visibilità sui propri asset ed è difficile richiederne di nuovi o sostitutivi 
  • Faticano a tenere il passo con modelli di licenza complessi, in espansione e in evoluzione, un numero eccessivo di vendor e contratti e la proliferazione di servizi virtuali e cloud

Software Asset Management: affrontarlo nel modo corretto

Adottare l'approccio giusto e affrontare i vari aspetti nell'ordine corretto contribuisce non poco al successo della strategia di software asset management. Occorre poi raccogliere i dati giusti associati ai device e agli utenti, oltre che ai prodotti software presenti nell'azienda e alle licenze che governano il software. Fatto questo, gli ingredienti ci sono tutti: basta riunirli in una solida soluzione tecnologica per risultati ottimali.

Facilita i processi di compliance e auditing

Una dashboard di software asset management dinamica e personalizzata offre indicatori chiave sui maggiori rischi di audit, sulle licenze più costose, sui publisher più importanti e sui contratti più grandi. Nel caso in cui l'azienda sia sottoposta ad audit, queste informazioni consentiranno di ridurre in modo significativo le attività necessarie per il reporting e le trattative con il vendor delle licenze, nonché di mitigare il rischio di sanzioni pecuniarie per mancata compliance.

Oltre la compliance: ottimizzazione e simulazione

L'ottimizzazione e la simulazione trasformano il software asset management da uno sforzo di reporting statico in un processo dinamico. Aiutano infatti ad analizzare le innumerevoli opzioni di licenza e a determinare gli effetti delle modifiche all'infrastruttura sulla domanda di licenze, con un'attenzione costante all'analisi costi-benefici. Il software asset management può diventare una componente attiva e strategica dell'architettura aziendale, delle trattative con i vendor, della pianificazione degli acquisti e della gestione del portfolio.

Scopri come CA IT Asset Manager può aiutarti a migliorare il Software Asset Management

CA IT Asset Manager consente una gestione olistica degli asset aziendali. Sarà possibile determinare quali risorse sono disponibili e in uso, migliorarne la distribuzione all’interno dell'azienda e aumentare la produttività del reporting relativo alle licenze e delle risposte agli audit. Questo rende possibile ridurre il rischio legato alla compliance delle licenze e ottimizzare i costi, la gestione e la distribuzione degli asset software esistenti e futuri.

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