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プロジェクト&ポートフォリオ管理とは?

ビジネス経営だけでなく、ビジネスの成長も可能にするCA Project Portfolio Management

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プロジェクト&ポートフォリオ管理とは?

プロジェクト&ポートフォリオ管理とは、プロセス、手法、テクノロジ、洞察を使用して、イニシアチブのポートフォリオの投資と投資回収の優先度を決定することです。プロジェクト&ポートフォリオ管理では、アイデアの収集、作業の体系化、リソースの割り当て、予算配分、進捗状況の追跡を行い、組織に報告するレポートを作成します。

組織はプロジェクト&ポートフォリオ管理アプローチを使用して、ポートフォリオのプロジェクトの成功率、期間、資金を評価します。プロジェクト&ポートフォリオ管理は多くの場合、組織全体の投資を把握し、それぞれの投資がどのようにビジネスに影響するか、組織の大きな目標や計画に整合しているかを判断するのに使用されます。

CA Project & Portfolio Managementなどのプロジェクト&ポートフォリオ管理ソリューションを使用すると、プロジェクト、リソース、財務、エグゼクティブの各リーダーが単一のシステムを通してそれぞれのプロジェクトの優先度を決定し、最も重要なプロジェクトに資金を提供できるだけでなく、組織全体の資金調達を確認して、コラボレーションを行えます。単一のポートフォリオ管理システムを使用すると、機能と資金を関連付けて資金の優先度を決定できるため、最高のビジネス成果を達成できます。

プロジェクト&ポートフォリオ管理について詳しく説明した PPM 101の動画をご覧ください。

プロジェクト管理とプロジェクト&ポートフォリオ管理の相違点とは?

安心してください。これは一般的な質問なので簡単に答えることができます。プロジェクト管理とはその名のとおり、プロジェクトを完了させるのに必要な作業の定義やプロジェクトを完了まで管理することです。プロジェクト管理では、プロジェクトを完了するために使用するタスクや技法が重視されます。

プロジェクト&ポートフォリオ管理にはより多くの要素が含まれます。その名のとおり、プロジェクト&ポートフォリオ管理ではポートフォリオのすべてのプロジェクトを管理します。この点がプロジェクト管理とは異なります。

また、プロジェクト&ポートフォリオ管理は、戦略的ポートフォリオを構成するリソース、投資、イニシアチブを体系化し、優先順位付けすることを目的としています。プロジェクトをどのように完了するかではなく、何を完了し、何に資金を割り当て、組織内でどのように優先度を決定するかが重視されます。

プロジェクト&ポートフォリオ管理ツールでは何ができますか

プロジェクトの計画

組織のプロジェクトとリソースをビジネスの戦略計画と整合させることができます。従来型のチーム、ハイブリッド・チーム、アジャイル・チーム全体でイニシアチブの優先度を決定し、市場と顧客のニーズにより効果的に対応できるよう変更できます。

洞察の入手

重要な洞察を活用して投資とプロジェクトのポートフォリオを分析し、ビジネスのあらゆる分野で戦略的な意思決定が行えます。推測ではなくデータに基づいた的確な意思決定が可能になります。

成果の達成

クラウドでプロジェクトの評価と優先度を再考し、進化させることができます。投資をアプリケーション・ポートフォリオにリンクして、リスク、依存性、投資回収の機会を迅速に検出できます。

CA Project & Portfolio Management はすべてのチームの成功を支援します

プロジェクト&ポートフォリオ管理ソリューションのメリット

プロジェクト・マネージャ

「単一のソリューションですべての作業を把握でき、配信モデルに関係なく詳細を確認できます」

リソース・マネージャ

「将来のニーズと人材配置のニーズを予測して、計画的に対応できます」

財務マネージャ

「財務モデルと監査をデリバリの実務に簡単に連携できます」

エグゼクティブ・リーダー

「進捗、優先度、プロジェクト、投資をモバイル・デバイスで確認できます」

どのようなプロジェクト&ポートフォリオ管理ソリューションを選択すればいいですか?

組織に最適なソリューションを選択することは一見難しそうですが、組織の目的を理解していれは、それほど難しくはありません。組織が戦略レベルで達成する目標を特定すれば、適切なオプションを選択できます。まず、その目標を確認しましょう。

プロジェクト、リソース、財務の各マネージャーのニーズは、エグゼクティブ・リーダーシップ・チームのニーズとは異なります。多くの組織では、プロジェクト&ポートフォリオ管理ソリューションは複数プロジェクトの追跡の統合、イニシアチブのポートフォリオ全体の投資の確認、事業達成目標とその優先度の容易な把握、チームのコラボレーション、時間の追跡とレポーティングの簡略化に使用されます。

プロジェクト&ポートフォリオ管理ソリューションの選択に関する詳細なガイダンスは、このウェビナーのトピックをご覧ください。

CA PPMはなぜクラス最高のプラットフォームなのですか?

CA Project & Portfolio Management(CA PPM) は成功に向けた計画に役立ちます。CA PPMでは、クラウドとオンプレミスに対応した単一のプラットフォームを使用して、企業全体の作業を迅速に計画および追跡できます。また、チーム・メンバは適切なタイミングで適切なデータをわかりやすいフォーマットで表示できるため、コンセプトから資金回収までの革新のライフサイクル全体を管理できます。

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組織固有の要件に整合したソリューションを構築するため、戦略を実際のニーズに合わせて最適化できます。